TABLE DES MATIÈRES

• 1. Créer une nouvelle entreprise
  • 1.1. Informations générales
  • 1.2. Exercice et type de comptabilité
• 2. Activer les accès aux différents modules
  • 2.1. Fonctionnalités disponibles en comptabilité d'engagement
  • 2.2. Fonctionnalités disponibles en comptabilité de trésorerie
• 3. Fiche entreprise

1. Créer une nouvelle entreprise

Depuis votre espace utilisateur cabinet, vous pouvez créer une nouvelle entreprise en cliquant sur le bouton des actions rapides : .

1.1. Informations générales

Renseignez toutes les informations générales de l'entreprise et ajoutez un administrateur principal (généralement le dirigeant) puis cliquez sur Suite. Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque.

Nous vous conseillons de désactiver l'envoi des identifiants aux utilisateurs lors de la création d'un nouveau dossier. Ainsi, vous pourrez mettre en place tout le paramétrage avant que le client puisse commencer la manipulation de l'outil, et donc, éviter les potentiels erreurs de saisie. 

A savoir 
Si vous souhaitez créer une entreprise de démo, vous devez cochez la case correspondante dans les options. 

1.2. Exercice et type de comptabilité

Complétez les informations avec une date de début d'exercice et la durée de ce dernier. Puis, définissez le type de comptabilité et les informations de TVA avant de cliquer sur Suite.

Important
Le type de comptabilité ne pourra plus être modifié par la suite. 

2. Activer les accès aux différents modules

Sur la fenêtre ci-dessous, vous pouvez activer l'accès aux différents modules en cochant ceux que vous souhaitez voir apparaître sur le dossier client. 

Dans les parties 2.2.1 et 2.2.2, retrouvez les différentes fonctionnalités disponibles en fonction des modules que vous activez et de la licence choisie.

Cliquez sur Suite pour affecter les responsables du dossier.

Enfin, cliquez sur Enregistrer pour être redirigé vers la fiche entreprise et poursuivre avec le paramétrage du dossier.

2.1. Fonctionnalités disponibles en comptabilité d'engagement

	MEG Free	MEG Premium
Facturation	Devis, factures, bons de commande et bons de livraison Émission de factures électroniques Règlements, relances, remises de chèques et prélèvements SEPA Factures récurrentes Modèles d’éditions personnalisables	Fonctionnalités MEG Free Génération de lien de paiement en ligne avec Stripe Rapprochement avec les données bancaires
ProGBat	Accès direct	Fonctionnalités MEG Free
Caisse	Génération des factures au format Factur-X Saisie du ticket Z et cadrage de caisse Suivi des crédits clients, bons cadeaux, consignes	Fonctionnalités MEG Free Rapprochement avec les données bancaires
Achats	Non disponible	Saisie des dépenses Génération des fichiers de virement Suivi des échéances et règlements Paiement des factures avec Libeo Catégorisation des factures Import des factures par mail, téléchargement, application MEG SCAN Reconnaissance automatique des factures (Factur-X ou par OCR) Catégorisation des factures Liaison automatique de la pièce à l'opération bancaire Rapprochement avec les données bancaires
Note de Frais	Saisie et supervision des notes de frais Gestion de l’analytique	Fonctionnalités MEG Free Import des justificatifs avec l'application MEG SCAN Gestion des indemnités kilométriques Rapprochement avec les données bancaires
Tableau de bord	Vue graphique des indicateurs clés issus de Tableau de bord (logiciel de la Gamme Conseil) Aide au pilotage périodique grâce aux commentaires et analyses du cabinet	Fonctionnalités MEG Free
Banque	Non disponible	Récupération bancaire (sans mandat via DSP2 ou avec mandat via SoBank et Jedeclare.com) Affectation automatique : modèles d’affectation pré-paramétrés Rapprochement avec les autres fonctionnalités MEG

2.2. Fonctionnalités disponibles en comptabilité de trésorerie

	MEG Free	MEG Premium
Facturation	Devis, factures, bons de commande et bons de livraison Émission de factures électroniques Règlements, relances, remises de chèques et prélèvements SEPA Factures récurrentes Modèles d’éditions personnalisables	Fonctionnalités MEG Free Génération de lien de paiement en ligne avec Stripe Rapprochement avec les données bancaires
ProGBat	Accès direct	Fonctionnalités MEG Free
Caisse	Génération des factures au format Factur-X Saisie du ticket Z et cadrage de caisse Suivi des crédits clients, bons cadeaux, consignes	Fonctionnalités MEG Free Rapprochement avec les données bancaires
Note de Frais	Saisie et supervision des notes de frais Gestion de l’analytique	Fonctionnalités MEG Free Import des justificatifs avec l'application MEG SCAN Gestion des indemnités kilométriques Rapprochement avec les données bancaires
Tableau de bord	Vue graphique des indicateurs clés issus de Tableau de bord (logiciel de la Gamme Conseil) Aide au pilotage périodique grâce aux commentaires et analyses du cabinet	Fonctionnalités MEG Free
Banque	Non disponible	Import des factures de ventes réalisées depuis un autre logiciel Récupération des relevés bancaires (sans mandat via DSP2 ou avec mandat via SoBank et Jedeclare.com) Affectation automatique : modèles d’affectation pré-paramétrés Rapprochement avec les autres fonctionnalités MEG Cycle BNC : récupération du budget depuis Bilan imagé®, projection du résultat, estimation de l’impôt sur le revenu et arbitrages de fin d’année

3. Fiche entreprise

La fiche entreprise rassemble toutes les informations renseignées lors de la création du dossier. Vous pouvez y apporter des modifications à tout moment. 

Consultez les différentes rubriques et finalisez le paramétrage des droits d'accès au dossier ou accédez à l'entreprise. 

Aller plus loin
Gérer les droits d'accès des utilisateurs entreprises (article d'aide)
La supervision (article d'aide)
Ajouter des fonctionnalités (vidéo)