Où en êtes-vous dans le processus ? 

• 1. Renseigner les informations du représentant légal de votre cabinet
• 2. Envoyer les mandats aux entreprises éligibles
• 3. Accepter ou refuser le mandat (dirigeant entreprise)
• 4. Inscrire l’entreprise à la PA LVC

Afin d'être prêts à recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, vos clients doivent impérativement être inscrits à une plateforme agréée. Pour les accompagner dans cette démarche, nous vous recommandons de vous occuper de leur inscription. 

Vous avez déjà reçu un mandat signé par votre client ? Inscrivez directement l’entreprise depuis la fiche entreprise MEG. 

Assistance
Pour vous accompagner sur la reforme de la facture électronique, une équipe de conseiller dédiée à été mise en place. Ils sont à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations. Vous pouvez les contacter dès maintenant par téléphone au 02 40 95 87 30 ou par mail à l'adresse fe@rca.fr

Les étapes à suivre

1. Renseigner les informations du représentant légal de votre cabinet

Pour que le mandat et l’accord d’opt-in (aussi appelé accord formel) soient conformes,renseignez le nom, le prénom et la fonction du représentant légal dans votre fiche cabinet (réservé aux administrateurs de votre cabinet).

2. Envoyer les mandats aux entreprises éligibles

Le mandat est nécessaire pour l’inscription en réception uniquement. Les entreprises éligibles à la réception dans MEG doivent avoir : 

• un numéro de SIRET 

• en comptabilité d’engagement : la fonctionnalité Achats activée 

• en comptabilité de trésorerie : la fonctionnalité Banque d’activée

A noter 
Vous pouvez également identifier les entreprises éligibles depuis votre export EXCEL grâce à la colonne "réception de la facture électronique". 

Vous avez 2 options pour envoyer les mandats : 

• Envoi multiple : Depuis la liste des entreprises, sélectionner plusieurs entreprises éligibles et envoyer les mandats

• Envoi unitaire : Depuis la fiche entreprise, dans l’encart “Facture électronique”

Si vous avez déjà le mandat d’une entreprise en votre possession, vous pouvez vous rendre sur sa fiche et réaliser directement l’inscription à la PA.

3. Accepter ou refuser le mandat (dirigeant entreprise)

Après envoi des mandats, un bandeau d’information s’affiche sur l’espace MEG de l’entreprise pour lui demander d’accepter ou de refuser le mandat (image du bandeau avec haut de page)

A noter : seul le dirigeant a le droit de signer le mandat, il est donc le seul qui pourra voir le bandeau. Veillez à bien vérifier les informations du dirigeant dans les fiches entreprises avant envoi

3.1 Accepter le mandat

Pour simplifier les démarches, les informations du dirigeant sont préremplies. 
Après signature, le dirigeant de l’entreprise reçoit une copie du mandat signé par mail. Vous pourrez retrouver le mandat signé dans la fiche de chaque entreprise.

3.2 Refuser le mandat

Pour pouvoir refuser un mandat, le dirigeant doit renseigner un motif de refus parmi les 3 suivants : 

• J’ai déjà souscrit à une autre plateforme de facture électronique

• Je souhaite plus d’informations de votre part

• J’utilise un autre logiciel pour mes achats

Si besoin, vous pouvez renvoyer un mandat à une entreprise ayant refusé votre précédent mandat.

4. Inscrire l’entreprise à la PA LVC

Une fois le mandat accepté, un bouton "Inscrire à la PA" apparaît dans la liste des entreprises et sur la fiche de chaque entreprise.

L’inscription se réalise en 1 seule étape (image de la popin d’inscription) : 

Vous devez uniquement renseignez la maille d’adressage : 

• La maille Siren est adaptée pour une entreprise à établissement unique. Vous n’aurez pas besoin de la réinscrire en cas de déménagement.

• La maille Siret est adaptée pour une entreprise avec plusieurs établissements : chaque établissement recevra ses propres factures.

Après validation, l’entreprise passe au statut “préinscrit”. 

Vous n’avez plus rien à faire : l’inscription à l’annuaire se fera automatiquement une fois la connexion établie entre MEG, la PA LVC et l’annuaire de l’Etat. 

Aller plus loin 
Tout savoir sur la FE (article complet)