Lors de la création d'une entreprise dans MEG, il est désormais possible de pré-remplir automatiquement une partie des champs de formulaire à partir du SIRET. Cela permet de gagner du temps et de s'assurer de l'exactitude des données en s'appuyant sur une base officielle.


1. Saisie du SIRET


La procédure commence par la saisie du numéro SIRET de l'entreprise. 


Une fois ce numéro renseigné, plusieurs contrôles sont effectués :

  • Validation du SIRET : Le SIRET doit être valide et unique dans la base MEG.
  • Correspondance dans le référentiel INSEE : Si le SIRET est reconnu et bien référencé par l'INSEE, certains champs seront automatiquement pré-remplis.


2. Les Champs Pré-remplis


Lorsque le SIRET est valide et existe dans le référentiel INSEE, les informations suivantes seront pré-remplies, si elles sont disponibles dans la base de donnée : 

  • Forme juridique de l'entreprise
  • Raison sociale
  • Code NAF
  • Effectif
  • Adresse 1 et 2 (si renseignées dans le référentiel)
  • Code postal
  • Ville
  • Pays
  • Civilité du dirigeant (si disponible)
  • Nom du dirigeant (si disponible, pour les entreprises individuelles)
  • Prénom du dirigeant (si disponible, pour les entreprises individuelles)


 

À noter
Les champs d'adresse sont ajoutés à titre informatif, vous permettant de les visualiser, mais ces informations restent non obligatoires.


3. Cas Spécifiques

  • Email dirigeant : Si vous renseigné un email dirigeant et qu'il correspond à celui associé au SIRET dans le référentiel, certains champs peuvent également être pré-remplis, en particulier dans des cas exceptionnels, comme pour les entreprises multi-caisse.

  • SIRET déjà renseigné : Si le SIRET est déjà présent dans la base MEG mais que l'entreprise n'est pas référencée dans l'INSEE, un message vous avertira que ce SIRET existe déjà dans le système. Dans ce cas, les informations ne seront pas complétées automatiquement et vous devrez saisir les informations manuellement.


4. Modification du SIRET

  • Si vous modifiez le SIRET préalablement renseigné, plusieurs scénarios sont possibles :

    1. Nouveau SIRET référencé dans l'INSEE : Si le nouveau SIRET est valide et référencé, les informations du référentiel (forme juridique, raison sociale, adresse, etc.) viendront écraser les données précédemment saisies, même si ces dernières étaient vides.

    2. Nouveau SIRET valide mais non référencé : Si le SIRET est valide mais non référencé dans la base INSEE, les anciennes données restent inchangées. vous devrez alors saisir manuellement les informations pour les champs non renseignés.