Préparez vos dossiers pour la facturation électronique


Nous poursuivons notre développement pour être parfaitement opérationnels pour la réforme de la facturation électronique. Pour cela, nous avons déployé de nouveaux éléments sur votre logiciel MEG. 


À partir de l’entrée en vigueur de la facturation électronique, les factures ne seront plus envoyées par email, mais transiteront via une plateforme agréée. 


Renseignez une adresse de facturation électronique


Pour que les factures émises depuis votre logiciel de facturation soient correctement acheminées, chaque client doit disposer d’une adresse de facturation électronique valide, conforme aux formats reconnus.


MEG ajoute désormais un bloc “Facture électronique” dans la fiche contact pour saisir cette information et contrôler sa cohérence avec le SIREN/SIRET.





Qu'est ce qu'une adresse de facture électronique ? 

Une adresse de facture électronique est un identifiant technique qui permet d’acheminer les factures via la plateforme agréée de l’entreprise. Ces adresses sont référencées dans l’annuaire de la facturation électronique, qui centralise pour chaque entreprise les informations nécessaires au routage.


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Comment ajouter une adresse de facture électronique ?


Gestion des SIRET/SIREN : faites du tri dans vos dossiers 


Avec la réforme de la facture électronique, un SIRET ne peut plus être associé à plusieurs dossiers dans MEG.
L’objectif est d’éviter les doublons, car un même SIRET enregistré plusieurs fois entraînerait automatiquement un rejet lors de l’inscription ou de l’envoi des factures vers la Plateforme Agréée.




Conditions d'existence d'un SIRET

Pour être intégré dans MEG, un SIRET doit remplir quelques conditions : 

  • Exister dans le répertoire INSEE
  • Etre cohérent par rapport au SIREN
  • Ne pas déjà exister dans MEG
  • Etre en activité
  • Respecter le format : 14 chiffres 


Seul le cabinet est habilité à modifier un numéro SIRET sur une fiche entreprise


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Comment gérer les doubles SIRET ?



Obligation de renseigner le champs pays dans les documents de vente


Dans le cadre de la facturation électronique et pour une meilleure fiabilité des données, le pays de l’adresse principale du client doit obligatoirement figurer sur chaque facture validée.

Cette information doit également respecter un format spécifique afin d’être conforme aux exigences réglementaires.




Concrètement, cela signifie que dans le cas où le champs pays n'est pas renseigné dans votre adresse principale, une erreur s'affiche. Afin de fiabiliser ces données, vous pouvez ainsi sélectionner le pays parmi une liste déroulante.