TABLE DES MATIÈRES

• 1. Gestion des sites rattachés
• 2. Gestion des licences 
• 3. Gestion des utilisateurs cabinets

1. Gestion des sites rattachés

Depuis les Paramètres, sous l'intitulé "Général", cliquez sur Cabinets / Sites. Ici, il est possible d'ajouter des sites secondaires à votre cabinet, ainsi ils seront liés et rattachés au cabinet principal dans le portail. 

• Les sites rattachés au cabinet principal sont listés dans la colonne dédiée et inversement (le cabinet principal apparait dans la colonne "Site parent" sur chaque cabinet secondaire)
• De plus, les applications activées sur chaque site s'affichent dans la colonne "Licences"
• Vous avez également la possibilité de choisir l'ordre d'affichage des sites en double-cliquant sur les flèches de tri présentes dans les entêtes de colonnes. De cette manière, l'affichage se fera en fonction du nom du site, de la ville, du site parent, ...

Pour créer un nouveau site : cliquez sur le bouton puis renseignez les informations, en choisissant un site parent, puis cliquez sur Suite.

Attribuez  également  les  licences  d'applications  web, avec la possibilité de paramétrer une date d'expiration et cliquez sur Valider. 

2. Gestion des licences 

Lors de votre souscription à des applications, les licences sont activées pour votre cabinet. Toutefois, il peut arriver que vous souhaitiez ouvrir ces accès aux sites secondaires du cabinet, ou même les désactiver pour certains sites. 

Pour cela, cliquez sur le bouton

Pour chaque site, une simple coche permet d'activer ou de désactiver les licences d'applications, en fonction bien sûr de celles auxquelles a initialement souscrit le cabinet principal. En fonction de votre abonnement, vous disposez d'un nombre de licences à attribuer. Un tableau récapitulatif vous liste le nombre de sites autorisés et le nombre de sites attribués pour chaque application, ainsi que les dates éventuelles d'expiration.

3. Gestion des utilisateurs cabinets

• Consultez les utilisateurs cabinets :

Depuis Paramètres, sous l'intitulé "Général", cliquez sur Utilisateurs cabinets. 

Sur la Liste des utilisateurs - Cabinets, cliquez sur le bouton  (Modifier) pour accéder aux informations des utilisateurs.

• Créez un nouvel utilisateur cabinet :

Pour créer un nouvel utilisateur, entrez sur le site concerné depuis Paramètres, sous l'intitulé "Général" cliquez sur Cabinets / Sites, et sélectionnez le site concerné avec le bouton (Modifier) et cliquez sur Créer un nouvel utilisateur. 

Renseignez les informations, sélectionnez les droits et cliquez sur Suite. 

Décidez des entreprises à affecter à cet utilisateur puis cliquez sur Enregistrer. 

Important 
L'adresse mail renseignée pour chaque utilisateur est très importante dans Mon Expert en Gestion car elle constitue l'identifiant de connexion au compte utilisateur. Il est donc impossible d'utiliser une même adresse mail pour deux utilisateurs différents.