Important
Ne pas confondre "Attribuer des accès aux modules" permettant d'activer les différents modules de MEG sur un dossier, et "Modifier les droits d'accès", permettant d'autoriser l'accès à certaines fonctions de MEG.



TABLE DES MATIÈRES



1. Attribuer des accès aux modules


Depuis l'écran , sélectionnez une entreprise et accédez y en cliquant sur .

Vous pouvez facilement attribuer des accès aux modules de MEG Free ou Premium en activant les boutons de la colonne "Accès".


A noter
Une fois les modules activés pour une entreprise, vous pouvez paramétrer les accès aux modules pour les différents utilisateurs de l'entreprise en cliquant sur Gestion des utilisateurs entreprises, puis le bouton 


2. Modifier les droits d'accès


En tant que superviseur, vous pouvez autoriser l'accès à vos clients sur les options suivantes :

  • l'affichage de la synthèse de TVA
  • la possibilité de faire des exports comptables
  • la gestion des comptes comptables
  • l'analyse de trésorerie (comptabilité de trésorerie)
  • le tableau de la projection (comptabilité de trésorerie)


Pour cela, accédez à , sélectionnez une entreprise, accédez y en cliquant sur , puis cliquez sur sur la droite de l'écran.



La synthèse de TVA


En activant cet accès, votre client pourra visualiser :


  • Les états de synthèse par module pour les abonnés MEG Free
  • L'état préparatoire de TVA pour les abonnés MEG Premium


Les exports comptables


En activant cet accès, votre client pourra exporter les écritures comptables générées par chaque module.


La gestion des comptes comptables


L'accès à la gestion des comptes comptables permet de visualiser tous les onglets présents dans le menu Paramètres > Général > Gestion des comptes comptables. Votre client aura alors accès au plan comptable et aux paramètres de comptes pour chaque module, et il pourra créer de nouveaux comptes comptables d'achats ou de ventes, par exemple.


Le tableau d'analyse de trésorerie (comptabilité de trésorerie)


Le tableau d'analyse de trésorerie propose un comparatif réalisé/budget ou réalisé N-1, à partir des données du module Banque. Il vous permet de visualiser rapidement les succès/dérapages possibles des recettes/dépenses.


3. Le rôle des utilisateurs entreprises


3.1 - Paramètres généraux du portail


ADMINISTRATEUR PORTAILNON ADMINISTRATEUR PORTAIL
Accès aux : 
  • Informations générales
  • Liste par défaut
  • Gestion de la numérotation
  • Gestion des comptes comptables (modifiable)
  • Gestion des documents (Premium uniquement)
  • Export des écritures comptables (modifiable)
  • Synthèse de TVA ou Etat préparatoire de TVA (modifiable) 
  • Gestion de la Home (Premium)
Accès aux : 
  • Informations générales
  • Liste par défaut









Important
Possibilité de rajouter les options Gestion des comptes comptables, Export des écritures comptables et Synthèse de TVA ou état préparatoire de la TVA en modifiant les droit d'accès de l'entreprise même pour un utilisateur non administrateur portail.


3.2 - Droits d'accès sur les modules en fonction du rôle de l'utilisateur entreprise


ModulesAdministrateur Utilisateur
Facturation
  • Modèle d'édition
  • Familles d'articles
  • Comparatif
  • Options
  • Modèle d'édition
  • Familles d'articles
Caisse
  • Comparatif
  • Options
Idem 
Achats
  • Gestion des modèles de saisie
  • Comparatif
  • Options
  • Gestion des modèles de saisie
Note de frais
  • Options entreprise
  • Options Salariés (Tous les salariés de l'entreprise)
  • Options salariés (seulement le compte du salarié concerné)
Banque

En comptabilité d'engagement :

  • Gestion des comptes bancaires
  • Comparatif solde de trésorerie
  • Gestion des affectations automatiques

En comptabilité de trésorerie :

  • Gestion des comptes bancaires
  • Comparatif solde de trésorerie
  • Gestion des affectations automatiques
  • Analyse de trésorerie (modifiable)
  • Projection (modifiable)
  • Gestion des catégories (modifiable)
  • Gestion du budget (modifiable)


En comptabilité d'engagement :

  • Gestion des affectations

En comptabilité de trésorerie :

  • Gestion des affectations
  • Analyse de trésorerie (modifiable)
  •  Projection (modifiable)