TABLE DES MATIÈRES

Pré-requis


La liaison est effective entre un établissement Addictill et une entreprise MEG. Si l’établissement Addictill possède plusieurs
caisses, tous les montants seront cumulés dans MEG. La distinction entre un établissement et une caisse en particulier ne pourra pas être prise en compte dans MEG.


Pour les caisses enregistreuses


  • Utiliser la version 8.03.002-P (ou supérieure) de l’application de caisse Addictill.
  • Activer l’option « Gestion du fond de caisse » et faire un dépôt en banque de tous les moyens de paiement (autre que les espèces) la veille de la mise en place de la liaison.
  • Être connecté à Internet.


Par ailleurs, il ne faut pas :


  • Utiliser d’options modifiant les prix pour les produits.
  • Utiliser des codes TVA à double taux. Seuls les codes de TVA à un seul taux sont gérés (un article = un taux de TVA).
  • Utiliser des formules.
  • Utiliser les cagnottes clients.
  • Supprimer les produits, les rubriques de produits, les modes de règlement et les TVA sur la caisse mais plutôt archiver (ou désactiver) afin de garder un historique dans la comptabilité.
  • Définir de TVA et compte comptable sur un Produit (les valeurs de la Famille de ce produit seront utilisées).


Sur la plateforme Addictill


  • Avoir le module Addictill activé.
  • Avoir paramétré les rubriques, les produits, les points de vente, les modes de vente, les moyens de paiement etc...
  • Avoir un utilisateur avec un profil « comptable » (il recevra les éventuelles notifications en cas d’erreur dans MEG).
  • Activer le module MEG.


1. Activation du plug Addictill dans MEG

Pour activer le plug Addictill sur MEG, rendez-vous sur la fiche de l'entreprise concernée en cliquant sur puis sur  en bout de ligne.


Si ce n'est pas déjà fait, attribuez une licence Premium au dossier. Suite à l'activation d'une licence premium, vous retrouverez dans la partie "Accès aux services de MEG" un bouton d'activation nommé "Plug de caisses enregistreuses". Cliquez sur le bouton pour l'activer.


Une fois le plug activé côté cabinet, rendez-vous sur le dossier, puis accédez à Paramètres > Caisse > Options. 

Vous retrouverez alors la rubrique "Plug de caisse enregistreuse".



Cliquez sur le bouton "Activation liaison MEG" pour mettre en service la liaison avec Addictill. Il faut également renseigner la date de début de liaison. A partir de cette date, les données seront alimentées automatiquement dans MEG.


Les ouvertures exceptionnelles ne sont pas gérées par le plug. Il est conseillé de ne pas renseigner de jour de fermeture par défaut.


Dans Paramètres > Général > Gestion des comptes comptables > Caisse, vous bénéficieriez d'une nouvelle rubrique de paramétrage spécifique à la liaison avec Addictill.


Pour finaliser la connexion, connectez-vous à la plateforme Addictill pour associer l'entreprise MEG avec l'établissement Addictill correspondant au paramétrage. Cela permettra ensuite de lier les paramétrages du comptes pour récupérer automatiquement les données.


2. Paramétrage sur la plateforme Addictill


Accédez à l'onglet "Mon compte" sur Addictill, puis dans la rubrique "Compte entreprise", cliquez sur le bouton "Gérer".


Dans la liste des "Modules disponibles", activez Mon Expert En Gestion. Cliquez ensuite sur l'icône MEG, et acceptez les autorisations.


Voici l’affichage que vous retrouverez lorsqu’une entreprise MEG est associée à un établissement Addictill.



Voici comment se présente l’interface dans la gestion du module MEG : 

  • L’entête indique que l’on se situe dans la gestion de la liaison entre la plateforme Addictill et le module Mon Expert en Gestion, pour une entreprise associée (le nom de l’entreprise est précisé lorsque la liaison est effective)
  • Sur la partie gauche, les différents menus utiles pour la gestion du module MEG : choix de l’entreprise à lier avec MEG ; liaison des paramétrages essentiels (TVA, Moyens de Paiement, Familles de Produits, Apports ou Sorties de caisse) ; Supervision des données transférées vers MEG


3. Paramétrage des taux de TVA


Accédez à la rubrique TVA dans le menu de gauche sur Addictill.


Sélectionnez le taux de TVA MEG correspondant au taux de TVA de la plateforme Addictill. Cliquez sur Enregistrer. Le
bouton Pré-remplir tous les champs permet une sélection automatique.


Le bouton TVA sert à importer les taux de TVA existants dans MEG, mais non existants sur la plateforme Addictill. Ce bouton
ne sera pas utilisé si la caisse est paramétrée avant la création du plug. Ce sont les taux (de TVA, par exemple) renseignés dans MEG qui prévalent. Il convient donc de bien renseigner les taux dans MEG en amont (dans Paramètres/Listes par
défaut).


4. Paramétrage des moyens de paiement


Accédez à la rubrique "Moyens de paiement" sur Addictill afin de paramétrer tous les moyens de paiement qui sont utilisés (ou susceptibles d’être utilisés) sur l’application de caisse pour que les données puissent être envoyées dans MEG. Si des comptes comptables sont manquants ils ne peuvent pas être ajoutés depuis la plateforme Addictill. L’utilisateur doit d’abord les ajouter dans le plan comptable général de MEG.


Par la suite, si une modification est apportée en cours de paramétrage sur MEG, il faut retourner sur la plateforme Addictill
dans l’onglet «Entreprise», et cliquez sur le bouton de mise à jour afin de les retrouver dans la plateforme.




5. Paramétrage des familles de produits


Les familles de produits doivent utiliser des codes TVA contenant un seul taux. Les codes (avec la répartition des taux) et les
taux de TVA sont disponibles dans Autres données puis Paramètres de TVA.



Attention, tous les taux de TVA, tous les Moyens de Paiement, toutes les Familles de Produits doivent être créés dans MEG. En
cas d’utilisation sur la caisse d’un taux de TVA, d’un Moyen de Paiement, d’une Famille de Produit inexistante dans MEG, l’envoi automatique des données journalières de caisse ne fonctionnera pas.


6. Paramétrage des apports et sorties de caisse


La caisse Addictill possède par défaut des apports et des sorties de caisse qui seront affichés dans cet onglet. Tous les moyens de paiement sont ici disponibles. Il faut paramétrer tous les moyens de paiement qui sont utilisés (ou susceptibles
d’être utilisés) sur l’application de caisse pour que les données puissent être envoyées dans MEG.



7. Vérification et complément de paramétrage dans MEG


La vérification s’effectue en détaillant chaque partie de la page de paramétrage des comptes comptables du module Caisse, accessible dans Paramètres > Général > Gestion des comptes comptables > Caisse :


  • Classification des ventes
  • Modes de paiement
  • Apports ou sorties de caisse
  • Divers - Gestion des crédits clients


Le complément de paramétrage concerne différents éléments :

  • Compte de caisse (à renseigner dans MEG)
  • Compte de trop perçu


La rubrique «Comptes de trop perçu» est automatiquement activée dans MEG car les trop perçus sont gérés par défaut dans
la caisse Addictill. La rubrique ne peut donc pas être désactivée.
Vous devez renseigner dans MEG les comptes comptables relatifs aux trop perçus positifs et aux trop perçus négatifs pour
les exports comptables MEG.


7.1 Les moyens de paiement et modes de règlement


Les moyens de paiement sont paramétrés par défaut en tant que «Monnaie Physique» lors de l’association entre la
plateforme Addictill et MEG. Une fois le paramétrage effectué sur la plateforme Addictill, il faut retourner dans MEG et modifier les modes de paiement «Monnaie Virtuelle». Vous y accédez dans Paramètres > Général > Gestion des comptes comptables > Caisse.


Une fois la modification effectuée dans MEG, il faut retourner sur la plateforme Addictill car la mise à jour n’est pas
directement appliquée. Dans le paramétrage des moyens de paiement Addictill, cliquez sur «Enregistrer».


Les modes de règlement modifiés dans MEG sont alors «supprimés» dans la colonne de droite. Il suffit ensuite de re-sélectionner les moyens de paiement MEG (qui sont à présent actualisés). Puis enregistrez à nouveau pour que les changements soient bien pris en compte.


Si cette modification n’est pas effectuée et que le paramétrage n’est pas le même dans MEG et la plateforme Addictill, il y
aura une erreur au moment de la génération des données journalières.


7.2 Paramétrage des apports ou sorties de caisse


Lors de l’ouverture de la caisse, il est possible de modifier le solde de caisse (espèces) du début de journée/service. Cela
génère un mouvement de type « Autre ».
Par exemple : « Autre opération - Sortie de caisse - REGUL_SERVICE – ESPECES » ou bien « Autre opération - Entrée de
caisse - REGUL_SERVICE – ESPECES ».
Il faut donc paramétrer l’apport et la sortie de caisse correspondants sur la plateforme Addictill (l’apport et la sortie Autre-
ESPECES) pour éviter un écart de caisse (la journée sera quand-même générée).


8. Transfert des données journalières vers MEG


Traitement des données de caisse par la plateforme Addictill


La plateforme Addictill agrège les données de caisse, puis alimente quotidiennement MEG par un traitement automatique de
nuit.


2 cas sont possibles :

  • Dans le cas habituel, les données envoyées sont acceptées par MEG.
  • Le cas échéant, les données ne sont pas acceptées par MEG. Un mail automatique est envoyé à l’administrateur de l’entreprise sur la plateforme Addictill pour l’en informer et lui donner la cause. Une notification est également affichée.

Dès qu’un envoi est en erreur pour une entreprise, les données journalières suivantes ne sont pas envoyées

automatiquement pour conserver la cohérence des données et les soldes de caisse entre les deux plateformes. Lorsque le

problème est corrigé, il est possible de renvoyer depuis la plateforme Addictill manuellement les données des journées non

réceptionnées dans MEG.



Aller plus loin
Guide de démarrage des ventes - La caisse (article d'aide)