Grâce à ProGBat, offrez à vos clients du secteur du bâtiment une solution de facturation spécialisée tout en leur faisant bénéficier d’une gestion centralisée depuis Mon Expert en Gestion (MEG).


1. Conditions d'accès à ProGBat


Pour connecter ProGBat et MEG, vérifiez les points suivants :

  • L'entreprise doit disposer d'une licence Premium MEG.

  • Votre cabinet doit être revendeur ProGBat et avoir accès au back-office revendeur pour gérer les licences.

  • La fonctionnalité Ventes importées doit être activée pour l'entreprise dans MEG (prérequis obligatoire).

  • L’entreprise doit avoir un compte ProGBat actif avec une licence attribuée.

Contact ProGBat pour assistance : 
Site internet :  www.progbat.com
Mail : partenariat@progbat.com
téléphone : 09 70 19 44 60



2. Cas de figure


Il existe désormais deux scénarios pour activer et utiliser ProGBat avec MEG.
Identifiez votre situation et suivez le processus correspondant.


2.1 Votre client a déjà un compte ProGBat

  1. Vérifiez que le compte ProGBat de votre client est actif et qu’une licence est bien attribuée.

  2. Dans MEG, activez la fonctionnalité Ventes importées (voir chapitre 3.1).

  3. Connectez MEG à ProGBat (voir chapitre 3).

  4. Dès qu’un utilisateur accède à ProGBat depuis MEG pour la première fois, la liaison entre les deux comptes est créée automatiquement.

  5. Les factures validées dans ProGBat commenceront à remonter dans MEG en temps réel.

2.2 Votre client ne dispose pas encore d'un compte ProGBat et vous êtes revendeur ProGBat

  1. Dans votre back-office revendeur ProGBat, créez un compte pour votre client.

  2. Attribuez-lui une licence.

    • Sans licence, le compte reste en version gratuite, avec des fonctionnalités limitées.

  3. Réalisez le paramétrage comptable du compte directement dans ProGBat.

  4. Dans MEG, activez la fonctionnalité Ventes importées.

  5. Connectez MEG à ProGBat.

  6. Dès le premier accès depuis MEG, la liaison sera automatiquement établie et les factures remonteront en temps réel.

3. Activer la liaison MEG-ProGBat


La connexion entre MEG et ProGBat s'effectue directement depuis ProGBat.

 
1. Depuis ProGBat rendez vous dans les paramètres et activez l'extension MEG.
2. Renseignez vos identifiants MEG 

3. Acceptez la connexion entre les deux entités.

4. Sélectionnez l'entreprise concernée par la liaison.
5 La connexion est établie



3.1 Activer la fonctionnalité Ventes importées dans MEG


Cette étape est obligatoire pour que ProGBat fonctionne avec MEG.

  1. Dans MEG, ouvrez la fiche entreprise.

  2. Allez dans :Utilisateurs et fonctionnalités > Gestion des licences et fonctionnalités

  3. Activez la fonctionnalité Ventes importées.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Sans cette activation, aucune facture ne remontera dans MEG, la liaison avec ProGBat ne se fera pas. 


A noter 
La fonctionnalité ProGbat n’existe donc plus dans les écrans création d’entreprise / gestion entreprise /  Utilisateurs et fonctionnalités / Gestion des licences et fonctionnalités



4. Récupérer les écritures comptables de ProGBat


Dès que la liaison est active et que le consentement a été donné :

  • Chaque facture validée dans ProGBat remonte automatiquement dans le module Ventes importées de MEG.

  • L’écriture comptable associée est également transmise en temps réel.

Caractéristiques :

  • L’onglet Affectation comptable dans MEG est grisé et inactif car les écritures viennent directement de ProGBat.


  • Le champ "Net à payer" doit obligatoirement être renseigné.

  • Aucun client n’est créé automatiquement dans MEG lors de l’import.

5. Export comptable et suivi des écritures


5.1 Journal des ventes ProGBat

  • MEG crée automatiquement un journal dédié ProGBat.

Vous pouvez personnaliser son nom et son code via : Paramètres > Comptes comptables > Journaux & divers

Important 
Si un champ obligatoire est vide, un message d'erreur apparaît et l'enregistrement sera bloqué.



5.2 Exporter les écritures comptables

  1. Allez dans Export > Journal des ventes ProGBat.

  2. Prévisualisez les écritures.

  3. Lancez l’export comme pour tout autre journal.


A noter 
Une fois l'écriture exportée, toute modification de la facture dans ProGBat sera rejetée dans MEG 
Pour mettre à jour une écriture après modification du paramétrage, modifiez la facture dans ProGBat pour forcer un nouvel envoi.



6. Points clés à retenir

  • Ventes importées doit être obligatoirement activée pour utiliser ProGBat avec MEG.
  • Les factures et leurs écritures comptables remontent automatiquement et en temps réel.
  • Le paramétrage comptable se fait exclusivement dans ProGBat.
  • L’export des écritures suit le même processus que les autres journaux dans MEG.