TABLE DES MATIÈRES
- Conditions d'accès à l'export par API avec Sage
- 1. Prérequis
- 2. Paramétrer l'API côté Sage
- 3. Paramétrer l'API côté MEG
- 4. Exporter les données
- 5. Vous rencontrez une erreur de synchronisation ?
Conditions d'accès à l'export par API avec Sage
Important Fonctionnalité uniquement disponible pour les dossiers MEG avec une Licence Premium.
L'API avec Sage va vous permettre de récupérer en un seul clic les écritures comptables générées dans MEG avec leurs pièces associées, directement vers votre logiciel de production : Sage.
1. Prérequis
Récupérez votre identifiant à renseignez dans le paramétrage de SAGE depuis MEG. Vous le trouverez depuis Partenaires, en cliquant sur le bouton Configurer de la tuile Sage :
2. Paramétrer l'API côté Sage
Depuis la page d'accueil de Sage, depuis "Applications multi-dossiers", cliquez sur Paramétrage Marketplace.
Sur la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton et sélectionnez Rattachement d'une application déjà existante puis suivant.
Renseignez l'identifiant MEG récupérez dans les prérequis.
Cliquez sur Suivant, un message vous indique que l'application privée à bien été crée dans la Marketplace de votre cabinet. Acceptez les conditions et cliquez sur Terminer.
2.1 Activer pour un seul dossier
Pour chacun de vos dossiers, cliquez sur Marketplace dans la partie "Applications du dossier".
Activez MEG depuis la liste des applications en double-cliquant sur la ligne et cliquez sur Activer.
2.2 Activer pour multi-dossiers
Pour activer la liaison sur plusieurs dossiers en une seule manipulation, cliquez sur Marketplace Multi-dossiers que vous trouverez dans la partie "Applications multi-dossiers".
Sélectionnez les dossiers ayant le statut "non activé" dans l'onglet Mon Expert en Gestion et cliquez sur "Activation de dossiers".
Accédez à la fenêtre suivante :
Double-cliquez sur la ligne de Mon Expert en Gestion et acceptez les conditions, puis cliquez sur Activer.
3. Paramétrer l'API côté MEG
Depuis votre espace cabinet sur MEG, consultez le menu Partenaires puis cliquez sur le bouton de la tuile Sage.
Sélectionnez le site MEG qui correspond au site Sage avec lequel vous souhaitez mettre en place l'export automatique et renseignez l'identifiant de votre entité Sage. (Retrouvez ce dernier dans Sage depuis Paramétrage Marketplace)
Les informations remontées s'affichent ensuite dans MEG sous l'intitulé "Cabinet connecté".
Cliquez sur Terminer pour finaliser le paramétrage.
4. Exporter les données
Important
La synchronisation de la liaison s'effectue une fois par jour. En cas d'erreur, un message sera affiché sur MEG.
Depuis le dossier MEG de votre client, rendez-vous dans le menu Export et sélectionnez une période puis prévisualisez les écritures.
Pour finir, cliquez sur le bouton
Les exports sont alors directement envoyés sur votre outil de production Sage.
Important Vous n'avez pas le bouton Valider les écritures ? Consultez les erreurs de synchronisation possibles ci dessous.
5. Vous rencontrez une erreur de synchronisation ?
Vous pouvez consulter les erreurs de synchronisation depuis votre espace cabinet en cliquant sur Partenaires. Dans la tuile Sage, cliquez sur le bouton pour visualiser les dossiers en erreur ou télécharger le rapport au format Excel.
Les erreurs les plus courantes concerne les numéros de Siret comme suit :
SIRET_VIDE : signifie que le numéro de Siret côté Sage est vide. Si ce dernier est bien renseigné, vérifiez alors la période de l'exercice comptable qui doit bien être ouvert à la date de la synchronisation.
SIRET_INCONNU : signifie qu'il n'y a pas de correspondance entre le Siret de Sage et celui de MEG. Ces derniers doivent être strictement identiques (même en terme d'espaces qui les compensent).
Retrouvez juste en dessous comment consulter les Siret.
5.1 Consulter un SIRET dans SAGE
Important La liaison s'effectue uniquement grâce à la correspondance des numéros de SIRET. Les dossiers doivent avoir le même numéro SIRET sur MEG et sur SAGE.
Depuis votre espace SAGE, une fois connecté au dossier, rendez-vous sur Dossier permanent depuis l'intitulé "Applications du dossier"
Retrouvez le SIRET dans l'onglet "Générales" et vérifiez également la période renseignée sur le mois correspondant et l'exercice ouvert.
5.2 Consulter un SIRET dans MEG
Depuis votre espace cabinet, cliquez sur l'onglet Attributions. Visualisez l'entreprise concernée et cliquez sur le crayon en bout de ligne pour consulter la fiche entreprise.
Cliquez sur Modifier les informations générales :
Puis vérifier le numéro de SIRET en milieu de page, sous l'intitulé "Administration" pour qu'il corresponde à celui renseigné dans SAGE.
Cliquez sur Enregistrer.