La comptabilité analytique est actuellement en phase de bêta test. Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible pour tous les dossiers.

La comptabilité analytique dans MEG vous permet de structurer et de catégoriser les achats de vos clients selon un plan défini par le cabinet. Vous disposez ainsi des informations nécessaires au suivi des coûts et à la production de reportings précis, sans ressaisies avec les entreprises.

1. Activer l'analytique

A retenir : 
- Seul le cabinet peut activer et paramétrer l'analytique ; 
- L'entreprise utilise ensuite la structure définie, sans pouvoir la modifier. 

2. Paramétrer de l’analytique

Depuis la page de paramétrage, vous pouvez construire votre plan analytique de deux façons : en important un fichier existant ou en créant manuellement la structure.

2.1 Importer un plan analytique 

1. Cliquez sur Importer un plan analytique ou sur la flèche en haut à droite de la page.
   
   
2. Préparez votre fichier CSV en respectant les spécifications suivantes :
   • Format : CSV uniquement
   • Taille maximale : 5 Mo
   • Volume : 2 000 lignes maximum (hors en-tête)
   • Structure des colonnes :
     • Colonne A : nom de l'axe
     • Colonne B : code de la catégorie analytique (unique)
     • Colonne C : libellé de la catégorie analytique (unique pour l'axe)
   • Le fichier doit contenir un seul axe.
     
3. Sélectionnez votre fichier et lancez l'import.

Un modèle de plan analytique est téléchargeable depuis l'interface en cliquant sur Télécharger le modèle.

2.2 Créer manuellement la structure analytique

2.2.1 Créer un axe  

1. Cliquez sur Créer un axe. Un axe nommé "Axe N+1" est créé par défaut.
2. Cliquez sur le crayon d'édition pour ouvrir la fenêtre Éditer l'axe.
3. Modifiez le nom de l'axe, puis enregistrez.

Un axe qui ne contient aucune catégorie ne s'affiche pas dans les menus déroulants de catégorisation sur les factures.
La création des axes est limitée à un seul axe par dossier.

2.2.2 Créer des catégories

1. Cliquez sur Créer une catégorie dans l'axe concerné. Un formulaire s'affiche.
2. Renseignez les champs obligatoires : Axe, Libellé, Code et Couleur.
3. Enregistrez la catégorie.

Le code d'une catégorie doit être unique parmi toutes les catégories du plan.
Le libellé d'une catégorie est modifiable via le crayon d'édition. Les modifications se répercutent sur tous les achats, sauf ceux dont l'export comptable a déjà été réalisé.Il n'y a pas de limite sur le nombre de catégories par axe.

3. Affichage de l'analytique dans les factures 

À l'activation de l'analytique, une colonne Analytique s'affiche dans la liste des factures d'achats, accessible depuis Achats > Factures d'achats.

Les achats non catégorisés sont indiqués par la mention "À compléter" dans la colonne Analytique.
Les achats déjà exportés ou affectés avant l'activation de l'analytique sont signalés par un tiret "-".

4. Catégoriser les achats  

La catégorisation peut intervenir à deux niveaux selon le profil de l'utilisateur : à la facture pour les utilisateurs entreprise, ou à la ligne d'affectation comptable pour les utilisateurs cabinet.

4.1 Catégorisation à la facture 

Pour les utilisateurs entreprise ne disposant pas d'accès aux affectations comptables, la catégorisation est réalisée à la facture dès l'enregistrement. Ils peuvent affecter une ou plusieurs catégories à un achat, en répartissant par montant ou en pourcentage. Chaque axe doit atteindre 100 % de répartition pour que la validation soit possible. 

4.2 Catégorisation à la la ligne d'affectation 

1. Ouvrez le détail d'un achat depuis Achats > Factures d'achats.
2. Pour chaque ligne d'affectation comptable, cliquez sur Ajouter une catégorie analytique. Une fenêtre de répartition s'affiche.
3. Sélectionnez la catégorie et renseignez la répartition (en montant ou en pourcentage).
4. Répétez cette opération pour chaque ligne d'affectation comptable.

Si l'entreprise a déjà réalisé une catégorisation à la facture, les répartitions sont automatiquement préremplies sur chaque ligne d'affectation comptable. Les informations restent vides si l'entreprise n'a rien renseigné.

Vous pouvez modifier la répartition d'une ligne en cliquant sur le crayon d'édition. Les modifications n'affectent que la ligne concernée.

Dès que vous validez une répartition à la ligne, la catégorisation à la facture réalisée par l'entreprise est verrouillée et mise à jour. L'entreprise passe en mode lecture seule.

5. Exporter les écritures

1. Une fois l'affectation comptable enregistrée et validée, accédez à la prévisualisation des écritures comptables. Les données analytiques s'affichent en fin de tableau.
2. Validez les écritures à exporter.
3. Choisissez le format du fichier ACD et cochez l'option "Inclure les pièces jointes".

Vous aurez donc deux fichiers d'exports à télécharger : un pour les écritures et l'autres pour les pièces jointes. 
Les données de ces deux fichiers doivent être extraites dans un dossier commun. 

6. Importer manuellement les écritures dans ACD 

Avant de procéder à un import manuel, vous devez couper la liaison API entre MEG et ACD pour éviter les doublons ou conflits de synchronisation.

6.1 Désactiver le partenariat dans MEG  

Ouvrez la configuration du dossier client concerné. Localisez le champ Partenariat. Ouvrez la liste déroulante et sélectionnez Aucun à la place d'ACD. Cliquez sur Enregistrer. Depuis le dossier client sur DIA Clients, sélectionnez l'onglet "Production" puis "Configuration liaison MEG" et localisez la ligne "Supprimer la liaison MEG du dossier".

6.2 Accéder à l'outil d'importation dans ACD 

Ouvrez le dossier du client concerné. Dans la barre de menu supérieure, cliquez sur Outils > Importation. Dans le menu contextuel, sélectionnez Interface générique > Paramétrage interface graphique. Importez le modèle d'interface "ECRITURE_AVEC_ANALYTIQUE1.int" (fourni par RCA) en cliquant sur "Importer".

6.3 Sélectionner le fichier d'écriture 

Dès que l'interface aura été importée et créée, vous pourrez cliquer sur Importation > Interface générique > Importer. La fenêtre Interface générique s'ouvre. Vérifiez que le champ Nom interface affiche "Écritures MEG avec analytique". Dans la section Fichier d'interface journaux, cliquez sur les trois points (...). Sélectionnez le fichier d'écritures dans le dossier commun (contenant le fichier d'écritures et les pièces jointes). Cochez les cases "Adapter à la longueur de compte du dossier" et "Reprise des pièces jointes". Cliquez sur Importer et veiller à ne pas effacer l'exercice en cours.

6.4 Consulter les écritures avec axes analytiques  

Deux méthodes vous permettent de visualiser les lignes comptables intégrant des sections analytiques.

Via le module Révision analytique

Dans la barre de menu supérieure, cliquez sur Acquisitions > Révision analytique.  Le détail des affectations par code (Niveau 1 et Niveau 2), les libellés de sections analytiques et les soldes correspondants s'affichent.

Via le menu Révision

Dans le menu latéral, cliquez sur Révision. Sur l'écran principal, cochez la case Avancé en bas à droite. Un volet inférieur s'ouvre. Cliquez sur l'onglet Analytique pour afficher l'arborescence des axes de la ligne sélectionnée.

A noter 
A la réactivation de la liaison du dossier entre MEG et ACD, les écritures précédentes peuvent être de nouveau proposées. Vous pourrez alors refuser les écritures pour éviter les doublons. 

7. Accéder à l'espace Explore

L'espace Explore vous permet d'échanger directement avec l'équipe produit RCA, de remonter vos retours d'utilisation et de participer aux sessions de Questions & Réponses dédiées à la bêta analytique.

7.1 Ouvrir l'espace Explore

1. Connectez-vous à MEG.
2. Depuis la page d'accueil, cliquez sur l'icône Explore positionnée en bas à gauche de l'écran, juste au-dessus du bouton Paramètres.

7.2 Naviguer vers l'espace d'échange

1. Une fois dans l'espace Explore, localisez la barre de navigation supérieure.
2. Cliquez sur l'onglet Forum (icône de bulle de discussion) pour ouvrir l'interface des canaux et forums.

7.3 Utiliser le canal Beta analytique et le forum Q&R

1. Dans le panneau latéral gauche, naviguez jusqu'à la section Canaux. Un canal privé nommé Beta analytique vous est spécifiquement dédié.
2. Utilisez ce canal pour contacter directement l'équipe produit, remonter vos retours d'utilisation et poser vos questions.
3. Pour les discussions thématiques, accédez à la section Forums située juste en dessous afin de consulter ou de participer aux sessions de Questions & Réponses.