1. Une affectation comptable facilitée grâce aux modèles existants

Lorsque votre client importe une facture d’achat dans MEG, le logiciel reconnaît automatiquement les données du fournisseur. Si un modèle d’affectation comptable a déjà été défini pour ce fournisseur, MEG pré-remplit automatiquement les champs nécessaires.



Vous pouvez accéder à l’affectation en ouvrant la facture concernée, puis en consultant l’onglet "Affectation comptable".
Il est possible de modifier les comptes proposés en cliquant sur "Modifier". Une fois les ajustements réalisés, cliquez sur "Enregistrer".


MEG vous proposera alors de mettre à jour le modèle existant avec ces nouvelles données. Cela vous permet de faire évoluer le paramétrage comptable au fil des besoins spécifiques de vos clients.

 


Une fois l’affectation validée par vos soins, son statut est automatiquement mis à jour dans la colonne "Affectation" de la liste des factures, avec le numéro d'achat correspondant.


2. Et si aucun modèle n’existe encore ?


Dans le cas d’un nouveau fournisseur, ou d’une première facture sans modèle associé, l’affectation n’est pas automatique. MEG vous permet alors de la définir manuellement en quelques clics :

  • Cliquez sur la facture concernée

  • Allez dans l’onglet "Affectation comptable"

  • Sélectionnez "Affecter manuellement", puis renseignez les éléments : compte comptable, libellé, montant HT et TVA




Après validation, MEG vous propose de créer un modèle d’affectation pour ce fournisseur. En l’acceptant, vous automatiserez les prochaines factures similaires. Un vrai gain de temps pour vous et vos collaborateurs.


3. Gagnez en efficacité avec la validation automatique


MEG vous permet également d’activer la validation automatique des affectations comptables, à condition de marquer le fournisseur comme "de confiance".


Lors de la création du modèle, vous pouvez :


  • Indiquer que le fournisseur est fiable

  • Définir un seuil de montant maximum pour renforcer la sécurité (optionnel)


Résultat : toute nouvelle facture en dessous du seuil sera automatiquement affectée et validée, sans intervention de votre part. Une solution idéale pour gérer les fournisseurs récurrents de vos clients, tout en sécurisant les traitements comptables.


Aller plus loin
Guide pratique - Les achats simplifiés (article d'aide)