| Une affectation comptable facilitée grâce aux modèles existants 

 Lorsque votre client importe une facture d’achat dans MEG, le logiciel reconnaît automatiquement les données du fournisseur. Si un modèle d’affectation comptable a déjà été défini pour ce fournisseur, MEG préremplit automatiquement les champs nécessaires. 

 Pour consulter ou modifier l’affectation comptable, ouvrez la facture concernée, puis rendez-vous dans l’onglet Contenu et affectation. 

 Cliquez ensuite sur Modifier pour ajuster les comptes proposés. Une fois les modifications réalisées, cliquez sur Enregistrer. 

 MEG vous proposera alors de mettre à jour le modèle existant avec ces nouvelles données. Cela permet de faire évoluer le paramétrage comptable au fil des besoins spécifiques de vos clients. 

 Une fois l’affectation validée, son statut est automatiquement mis à jour dans la colonne Affectation de la liste des factures, avec le numéro d’achat correspondant. 

 | Gestion des modèles d’affectation comptable 

 La gestion des modèles est accessible depuis l’onglet Contenu et affectation. Elle permet de centraliser le paramétrage des modèles fournisseurs et de simplifier leur suivi. 

• Un seul modèle d’affectation comptable peut être associé à chaque fournisseur.

• Créez, consultez, recherchez ou supprimez plusieurs modèles en quelques clics.

• Accédez directement au modèle associé depuis une facture.

• Créez un fournisseur depuis la liste déroulante des fournisseurs ou depuis le panneau latéral, selon le contexte.

• Soyez informé lorsqu’un modèle est seulement partiellement appliqué.

• Appliquez un modèle aux achats existants du même fournisseur lorsqu’ils ne disposent pas encore d’une affectation validée.

 → Reconnaissance de la TVA dans les modèles 

 Si les taux de TVA présents sur la facture ne correspondent pas exactement à ceux du modèle, MEG applique les éléments reconnus et laisse les informations non reprises à répartir. 

• Si un taux de TVA présent sur la facture n’existe pas dans le modèle, le reste du modèle est appliqué et ce taux reste à répartir.

• Si un taux de TVA présent dans le modèle n’est pas reconnu sur la facture, la ligne correspondante est initialisée à 0 et reste à répartir.

• Lorsqu’un modèle contient plusieurs lignes de TVA alors que la facture n’en comporte qu’une seule, certaines lignes peuvent rester à 0. L’affectation peut néanmoins être validée.

 Les contrôles du montant HT et de la TVA peuvent également être libérés dans les affectations comptables, lorsque cela est nécessaire. 

 | Et si aucun modèle n’existe encore ? 

 Dans le cas d’un nouveau fournisseur ou d’une première facture sans modèle associé, l’affectation n’est pas automatique. MEG vous permet alors de la définir manuellement en quelques clics. 

 Si le fournisseur n’est pas encore enregistré, vous pouvez le créer depuis la liste déroulante des fournisseurs ou depuis le panneau latéral. 

1. Cliquez sur la facture concernée.

2. Rendez-vous dans l’onglet Contenu et affectation.

3. Sélectionnez Affecter manuellement, puis renseignez le compte comptable, le libellé, le montant HT et la TVA.

 Après validation, MEG vous propose de créer un modèle d’affectation pour ce fournisseur. En l’acceptant, vous automatiserez les prochaines factures similaires. 

 | Gagnez en efficacité avec la validation automatique 

 MEG vous permet d’activer la validation automatique des affectations comptables pour les fournisseurs de confiance. 

 Lors de la création du modèle, vous pouvez : 

• Indiquer que le fournisseur est fiable.

• Définir un seuil de montant maximum pour renforcer la sécurité du dispositif. Ce seuil est optionnel.

 Résultat : toute nouvelle facture du fournisseur, dont le montant est inférieur au seuil défini, est automatiquement affectée et validée, sans intervention de votre part. 

 → Application du modèle aux achats existants 

 Une fois paramétré, le modèle fournisseur peut également s’appliquer aux achats existants du même fournisseur, à condition que leur affectation comptable ne soit pas encore validée. 

 | Suppression du modèle ou du fournisseur 

 → Suppression du modèle 

 Si vous avez changé de fournisseur ou si vous ne souhaitez plus utiliser l’affectation automatique, supprimez le modèle directement depuis le panneau latéral du modèle. 

 → Suppression du fournisseur 

 La suppression d’un fournisseur depuis le carnet de contacts supprime automatiquement le modèle d’affectation comptable qui lui est associé. 

Aller plus loin

Gestion des modèles d’affectation comptable

Guide pratique - Les achats simplifiés

Configurer un parcours d’approbation des achats

La validation automatique des affectations comptables est distincte du parcours d’approbation des achats. Ce dernier permet de mettre en place une validation préalable des factures avant leur règlement.