La gestion des documents administratifs devient plus simple et rapide grâce à cette nouvelle fonctionnalité disponible sur la version mobile et tablette de MEG. Désormais, vous pouvez ajouter des pièces justificatives directement sur vos opérations bancaires, en temps réel et en toute autonomie.

•  Comment utiliser cette fonctionnalité ?

1. Rendez-vous sur le relevé bancaire Depuis la rubrique “Trésorerie”, accédez à l’onglet “Relevé bancaire” et identifiez l’opération concernée.
2. Ajoutez une pièce justificative Cliquez sur l’icône du trombone associée à la ligne de l’opération. Un menu s’ouvre, proposant plusieurs options : Prendre une photo avec l’appareil photo du mobile. Importer une photo depuis la galerie d’images. Importer un fichier stocké sur l’appareil.
3. Ajustez et qualifiez le justificatif Avant de finaliser, recadrez le document si besoin et indiquez s’il correspond à un Achat ou une Vente importée
4. Confirmez l’ajout Cliquez sur “Ajouter ce justificatif”. L’icône du trombone change pour indiquer qu’un justificatif est bien associé à cette opération bancaire.

Gestion des justificatifs ajoutés

Si une pièce justificative a déjà été liée à une opération :

Modifier : remplacez ou ajustez le document existant en accédant au menu initial.
Délier : supprimez l’association en confirmant votre choix dans le message de validation.

Une nouvelle approche de la gestion documentaire

Grâce à cette fonctionnalité mobile, la gestion des pièces justificatives s’adapte à vos besoins. Vous pouvez désormais transmettre vos documents en temps réel, où que vous soyez.

À noter
Privilégiez des justificatifs bien cadrés et lisibles pour faciliter leur traitement par votre cabinet comptable.