L’administration d’un cabinet permet de gérer ses sites rattachés, ses licences d’applications et ses utilisateurs. Vous pouvez également associer des entreprises à chaque utilisateur et définir ses droits d’accès.

Comment administrer un cabinet et ses utilisateurs

Gérer les sites rattachés

Les sites rattachés sont liés au cabinet principal dans le portail. Ils sont affichés dans la liste des cabinets et des sites avec leur site parent et les licences qui leur sont attribuées.

1. Ouvrez Paramètres.

2. Sélectionnez Cabinets / Sites dans la rubrique Général.

3. Consultez les informations affichées dans la liste.

   Vous pouvez notamment consulter le site parent, les licences attribuées et les informations du site

Créer un site rattaché

1. Cliquez sur le bouton Créer un nouveau site

2. Renseignez les informations du site.

3. Sélectionnez le site parent auquel rattacher le nouveau site.

4. Cliquez sur Suite.

5. Attribuez les licences au site.

6. Définissez une date d’expiration pour les licences, si nécessaire.

7. Cliquez sur Valider.

   Le site est créé et rattaché au site parent sélectionné.

Gérer les licences des sites

Les licences souscrites par le cabinet peuvent être attribuées aux sites secondaires ou désactivées pour certains sites. Le nombre de licences disponibles dépend de l’abonnement du cabinet.

1. Depuis la page Cabinets / Sites, sélectionnez un site

2. Cliquez sur le bouton Gérer les licences

3. Activez ou désactivez la licence et/ou fonctionnalités pour chaque site à l’aide de la case à cocher correspondante.

4. Consultez le tableau récapitulatif des licences.

   Le tableau indique le nombre de sites autorisés, le nombre de sites auxquels la licence est attribuée et les éventuelles dates d’expiration.

Consulter les utilisateurs cabinets

1. Ouvrez Paramètres.

2. Sélectionnez Utilisateurs cabinets dans la rubrique Général.

3. Cliquez sur Modifier en face de l’utilisateur concerné.

Créer un utilisateur cabinet

1. Ouvrez Paramètres.

2. Sélectionnez Cabinets / Sites dans la rubrique Général.

3. Cliquez sur Modifier en bout de ligne

4. Sélectionnez Créer un nouvel utilisateur.

5. Renseignez les informations de l’utilisateur.

6. Sélectionnez les droits à attribuer à l’utilisateur.

7. Cliquez sur Suite.

8. Sélectionnez les entreprises à affecter à l’utilisateur.

9. Cliquez sur Enregistrer.

   L’utilisateur cabinet est créé et associé aux entreprises sélectionnées.