TABLE DES MATIÈRES

• Présentation du logiciel
• Installation du logiciel 
  • Installation en local, sur un poste isolé
  • Installation en réseau, sur le serveur et sur les postes distants
    • Conseil d'installation
• Découverte rapide
  • Ergonomie du logiciel
    •        1.  Créer un dossier
    •        2.  L'interface en trois niveaux
• Saisir la licence 
• Mise à jour du logiciel 
  • Mise à jour automatique
  • Mise à jour manuelle

Présentation du logiciel

Conseiller vos clients sur l’aspect de l'impôt sur le revenu fait partie de vos missions récurrentes.

Le logiciel IR apporte la simplicité et la puissance des logiciels RCA aux missions de calcul de l'impôt sur le revenu.

L'approche de IR se veut aussi plus pédagogique et axée "Conseil". 

Parmi ses avantages, vous retrouvez une mise en place facile avec la récupération du dossier N-1, une interface qui s'adapte au dossier, la télétransmission EDI et la restitution de votre travail sous forme de rapport et de diaporama. Les résultats des calculs vous sont affichés de manière simple et précise.

Installation du logiciel 

Pour utiliser le logiciel "IR", il faut au préalable l'installer sur votre ordinateur. Deux modes d'installation sont possibles :

• En local : installation sur un poste isolé, 
• En réseau : installation sur le serveur et sur les postes distants. 

Important : Les logiciels RCA ne fonctionnent que dans les environnements Windows. De ce fait, ils ne sont pas compatibles sur Mac OS.

Plusieurs outils sont toutefois disponibles pour vous permettre d'émuler une session Windows sur un ordinateur Mac. 
Deux solutions ont été testées et permettent d'utiliser parfaitement les logiciels RCA sur Mac : Parallels Dekstop ou Bootcamp.

Il existe également une version SAAS, RCA on demand.

Pour télécharger le fichier d'installation de IR, rendez-vous sur la page https://rca.fr/telechargement-logiciels/

Installation en local, sur un poste isolé

Objectif : Ce type d'installation vous permet d'utiliser le logiciel avec une totale autonomie.

Principe : Le logiciel est installé sur votre poste, par défaut dans le répertoire " C:\RCA\IR". Les dossiers sont stockés dans un sous-répertoire "Dossiers" que vous pouvez changer.

Avantage : Pour un poste nomade, le logiciel est utilisable même en cas de déplacement.

Installation en réseau, sur le serveur et sur les postes distants

Objectif : L'installation en réseau permet par exemple de partager les dossiers.

Principe : 

• Dans un premier temps, vous devez installer le logiciel sur le serveur, pour qu'il soit accessible sur le réseau. 
• Dans un second temps, vous devez créer manuellement un raccourci sur chacun des postes distants utilisant le logiciel. 

Avantages : 

• La mise à jour du logiciel se fait uniquement sur le serveur, 
• La saisie du code licence pour l'utilisation du logiciel se fait uniquement sur le serveur, 
• Les dossiers peuvent être stockés directement dans un répertoire unique du serveur pour être accessible à partir des postes distants et afin d'être sauvegardés de façon globale. 

A noter : Un dossier ne peut être ouvert que par un utilisateur à la fois.

Conseil d'installation

• Si vous disposez d'un réseau, nous vous conseillons d'installer le logiciel en réseau pour une utilisation globale. 
• Si vous disposez de postes nomades, nous vous conseillons d'installer le logiciel en local pour permettre une utilisation du logiciel pendant les déplacements. Un poste nomade peut avoir une double installation : en réseau et en local. 

Découverte rapide

Suite à l'installation du logiciel IR, l'icône suivante apparaît sur votre poste :  . Vous pouvez l'utiliser dès maintenant .

Ergonomie du logiciel

Pour faciliter la mise en place de IR, le logiciel dispose d'une interface simple et épurée :

       1.  Créer un dossier

A l'aide d'un assistant, créer facilement votre dossier, en renseignant :

• Sa forme juridique, 
• Les informations liées à son activité, 
• L'exonération Accre et le statut du conjoint, 
• La gestion de la périodicité, 
• le renseignement de l'historique, 
• le choix des options pour les caisse vieillesses des professions libérales. 

       2.  L'interface en trois niveaux

• Les menus principaux : 

        - Fichier pour enregistrer un dossier, revenir à la page d'accueil ou quitter complètement le logiciel, 

        - Saisie donne accès au rapport et à la calculatrice, 

        - Outils permet de verrouiller l'utilisation du dossier, de paramétrer un mot de passe à l'ouverture du dossier, de définir un mode d'enregistrement automatique et le format monétaire du dossier, consulter les taux et plafonds etc..., 

        - ? donne accès à l'aide contextuelle du logiciel, aux informations sur la licence et la version du logiciel, et permet également l'envoi de mails aux services RCA.

• Les sous-menus : Imports, Informations, Saisie, Editions, Simulations, Transmission et Restitutions 
• Les onglets : Découlent souvent du sous-menu sélectionné au-dessus. Par exemple, Dans Informations on retrouve Description et Déclarants. 

Saisir la licence 

Lors de la première installation du logiciel, vous avez par défaut, une période d'essai de 15 jours. Durant cette période, vous avez le droit de l'utiliser gratuitement. Ensuite, vous devez saisir votre licence pour pouvoir continuer de travailler dans le logiciel. 

La licence d'utilisation est votre droit à utiliser le logiciel. Suite à la signature de votre contrat avec RCA, vous recevez par mail un courrier d'abonnement avec l'attribution de vos codes licences, pour les logiciels auxquels vous êtes abonné.

Pour enregistrer la licence d'utilisation de votre logiciel, cliquez sur le menu RCA en haut à gauche de RCA Suite, puis allez dans le menu "Licences" :

La fenêtre de saisie des codes licences s'ouvre, il ne vous reste plus qu'à renseigner le Nom, la Ville et le Code du cabinet, tels qu'ils figurent sur le courrier que vous avez reçu.

Vous pouvez également copier le lien contenant toutes ces informations, et cliquer sur "Coller les codes du courrier d'abonnement" afin de tout saisir automatiquement :

Puis, cliquez sur "Mettre à jour les codes" afin de les valider. Les codes sont généralement valables 1 an.

Mise à jour du logiciel 

La mise à jour de votre logiciel vous permet de disposer des dernières améliorations de ce dernier. 

Les logiciels RCA sont constamment mis à jour pour vous permettre d'avoir des outils de plus en plus simples, performants et complets. Il est donc important de disposer de logiciels à jour, d'autant plus qu'il s'agit d'un service compris dans votre abonnement.

Il existe deux solutions pour effectuer la mise à jour de votre outil, les deux passant par RCA Suite :

Mise à jour automatique

A chaque lancement de RCA Suite, le logiciel cherchera s'il y a une mise à jour à effectuer. S'il en trouve une, il la téléchargera. En revanche il ne va la déployer que si l'option d'installation des mises à jour est située sur "Automatique".

Si une mise à jour de RCA Suite ou des fichiers communs est effectuée, le logiciel devra se relancer.

En revanche, il n'est pas nécessaire de fermer IR pour que ce dernier se mette à jour.

Mise à jour manuelle

Si l'option d'installation des mises à jour est située sur "Manuelle", alors RCA Suite téléchargera les mises à jour dès leur détection, mais ne va les déployer que si vous cliquez sur "Installer les mises à jour" :