Les exports des écritures comptables sont centralisés sur la plateforme MEG. Tous les exports sont regroupés au même endroit pour faciliter l'export des écritures comptables.

1. Paramétrer l'accès aux exports

La visibilité des exports est paramétrable selon les profils d'utilisateurs. Seul un administrateur cabinet peut définir et personnaliser l'accès des collaborateurs et clients à cette fonctionnalité.

Depuis l'espace cabinet, dans Attributions : recherchez le dossier concerné et cliquez sur  (Editer la fiche entreprise).

Ensuite, cliquez sur le bouton  pour modifier les paramètres des exports.

Activez ou non l'accès aux exports selon les types de profils : utilisateur cabinet, utilisateur entreprise administrateur ou utilisateur entreprise non administrateur du Portail.

2. Exporter les écritures comptables

2.1. Paramétrer les options d’export des achats

Depuis les Paramètres, rendez-vous dans la rubrique Achats, puis cliquez sur Options.

Une liste déroulante vous permet de personnaliser le libellé des dépenses lors de l'export comptable. Sélectionnez le format souhaité, puis cliquez sur Enregistrer pour que la modification soit prise en compte.

Le choix par défaut conserve le fonctionnement actuel : le libellé est composé du nom du fournisseur, du numéro de la pièce lorsqu'il est renseigné et du libellé de la dépense lorsqu'il est renseigné. Si aucun libellé de dépense n'est saisi, le libellé du compte comptable est repris.

Les autres formats disponibles sont les suivants :

• Libellé de la dépense
• Nom du fournisseur + Libellé de la dépense
• N° de pièce + Libellé de la dépense
• Libellé de la dépense + Nom du fournisseur
• Libellé de la dépense + N° de pièce

À noter

La modification n'est pas rétroactive : elle ne modifie pas les exports déjà effectués. Elle s'applique aux achats qui n'ont pas encore été exportés et uniquement aux nouveaux exports réalisés après l'enregistrement du paramétrage.

Le format sélectionné est également visible lors de la prévisualisation des exports d'achats.

Si le numéro de la pièce n'est pas renseigné, il n'est pas ajouté au libellé. De même, si aucun libellé personnalisé n'est indiqué, le libellé du compte comptable est utilisé.

Pour un contact personne morale, le nom du fournisseur correspond à la raison sociale. Pour un contact personne physique, il correspond au nom et au prénom, sauf pour le libellé d'écriture Isacompta, pour lequel le prénom et le nom sont repris.

Pour aller plus loin

Consultez également l'article
Les évolutions du nouveau parcours achat
pour en savoir plus sur la reprise de la personnalisation des libellés lors de l'export comptable.

2.2. Exporter les écritures comptables

Depuis le dossier entreprise, accédez aux Exports depuis la barre latérale des menus en cliquant sur

Visualisez l'ensemble des journaux en cours. Il est possible de filtrer les journaux selon le type ainsi que de mettre en place un filtre de période.

Cliquez ensuite sur le bouton  pour afficher le détail des écritures de chaque journal :

Optimisez votre lettrage automatique

Pour les journaux de banque, le numéro de pièce d'origine est automatiquement reporté dans la colonne « Pièce ». Cette synchronisation facilite le lettrage au sein de votre outil de production comptable.

La fonctionnalité, compatible avec les factures d'achats et de ventes, y compris Factunéo et les ventes importées, prend également en charge la gestion des règlements multiples.

Pour exporter les données, cliquez sur et choisissez le format des fichiers avant de cliquer sur Valider et Exporter.

Aller plus loin

Importer les écritures dans Cegid Loop (article d'aide)

Importer les écritures dans Isacompta (Agiris) (article d'aide)

Importer les écritures dans Quadratus (article d'aide)

Importer les écritures dans Sage Génération Expert (Coala) (article d'aide)

3. Consulter l'historique

Une fois les écritures exportées, il est possible de les consulter en cliquant sur

Choisissez la date du dernier export effectué, puis sélectionnez la période d'export réalisée et visualisez les écritures déjà exportées par type de journal.

Sur cette page, téléchargez les fichiers des écritures, c'est-à-dire les écritures comptables et les pièces jointes, ou cliquez de nouveau sur Exporter pour la comptabilité.

À noter

Les écritures peuvent être consultées et exportées de nouveau, mais elles ne sont pas modifiables.