MEG s’appuie sur l’historique des affectations comptables déjà exportées en comptabilité.

MEG recherche d’abord un historique pour le fournisseur concerné. Si aucun historique n’est disponible, MEG recherche des affectations similaires auprès d’autres fournisseurs de la même entreprise. En dernier recours, MEG peut s’appuyer sur l’historique disponible dans les autres entreprises de MEG.

Une suggestion peut être proposée si toutes les conditions suivantes sont réunies :

• l’achat est en comptabilité d’engagement ;
• aucun modèle d’affectation applicable n’existe pour le fournisseur ;
• un plan comptable est paramétré dans le dossier ;
• le compte proposé existe dans le plan comptable du dossier ;
• la suggestion répond aux critères de fiabilité attendus.

MEG ne propose pas systématiquement de compte comptable. Cette situation est normale et peut s’expliquer par plusieurs raisons :

• un modèle d’affectation existe déjà pour le fournisseur ;
• aucun plan comptable n’est paramétré dans le dossier ;
• le compte proposé n’existe pas dans le plan comptable du dossier ;
• l’historique du dossier ne contient pas suffisamment d’affectations fiables ;
• aucune affectation n’a encore été exportée en comptabilité ;
• le service de suggestion est momentanément indisponible ;
• l’achat est à traiter, refusé ou annulé.

Lorsque l’achat peut être affecté, vous pouvez saisir le compte manuellement. L’absence de suggestion ne bloque donc pas la saisie.

Non. Une absence de suggestion ne signifie pas qu’une erreur s’est produite.

MEG peut ne pas disposer de suffisamment d’informations pour proposer un compte fiable. Ce cas est notamment possible pour une nouvelle entreprise ou un nouveau fournisseur. Les suggestions gagnent en pertinence à mesure que de nouvelles affectations sont exportées en comptabilité.

Si le service de suggestion est momentanément indisponible, les champs restent vides et aucun message d’erreur ne s’affiche. Vous pouvez poursuivre la saisie manuellement.

Non. La suggestion est uniquement préremplie dans les champs Compte et Libellé.

Aucune affectation n’est enregistrée sans votre action. Vous devez vérifier les informations proposées, puis cliquer sur Enregistrer et valider l’affectation.

Une suggestion peut apparaître dans la colonne Compte comptable de la liste des achats.

Lorsque vous ouvrez l’achat, elle préremplit les champs Compte et Libellé du bloc Affectations comptables. L’icône IA permet de distinguer la suggestion d’un compte déjà validé ou issu d’un modèle d’affectation.

Lorsque vous cliquez sur le champ Compte, le menu déroulant peut afficher jusqu’à cinq suggestions dans la section Comptes comptables suggérés par MEG.

Les suggestions sont classées de la plus pertinente à la moins pertinente. Vous pouvez sélectionner l’une d’elles ou choisir un autre compte dans le plan comptable.

Oui. Vous pouvez modifier ou remplacer la suggestion à tout moment.

Vous pouvez sélectionner une autre suggestion dans le menu déroulant ou saisir manuellement un compte du plan comptable. La suggestion ne devient définitive qu’après la validation de l’affectation.

Non. Les deux systèmes continuent de fonctionner ensemble.

Lorsqu’un modèle d’affectation est applicable au fournisseur, il reste prioritaire. La suggestion de compte comptable ne remplace pas le modèle, même si celui-ci ne concerne qu’une partie de l’affectation.

La fonctionnalité s’applique uniquement aux achats en comptabilité d’engagement qui ne disposent pas d’un modèle d’affectation applicable.

Elle fonctionne quel que soit le mode de création ou d’import de l’achat :

• import Factur-X ;
• import par OCR ;
• saisie manuelle.

Les achats à traiter, refusés ou annulés ne peuvent pas recevoir de suggestion, car leur affectation comptable est bloquée.

Chaque ligne reçoit sa propre suggestion.

Les suggestions sont calculées indépendamment pour chaque ligne, notamment lorsque l’achat comporte plusieurs taux de TVA. La modification d’une ligne ne modifie pas les suggestions des autres lignes.

Non. Les suggestions peuvent évoluer au fil du temps.

MEG met à jour son historique à partir des affectations exportées en comptabilité. Une nouvelle affectation peut donc modifier les suggestions proposées pour un même fournisseur.

L’historique des affectations est mis à jour chaque nuit.

Une affectation validée aujourd’hui pour un nouveau fournisseur peut donc être proposée à partir du lendemain, et non immédiatement.

Attention, les suggestions sont proposées à partir de la fréquence dans l'historique et non de la récence.

Si le fournisseur ou le montant total TTC est modifié avant la validation de l’affectation, MEG recalcule automatiquement les suggestions.

Si le contenu de l’achat est modifié après l’apparition d’une première suggestion, ouvrez à nouveau le détail de l’achat pour afficher les nouvelles suggestions.

Aucune nouvelle demande de suggestion n’est effectuée une fois l’affectation validée.

Les champs Compte et Libellé restent vides. Aucun message d’erreur spécifique ne s’affiche.

Vous pouvez saisir le compte manuellement et poursuivre le traitement de l’achat normalement.