Comprendre et affecter le Net à payer

Le Net à payer correspond au montant qui reste réellement à régler au fournisseur.

Dans la plupart des cas, il est égal au montant TTC de la facture. Il peut toutefois être différent lorsqu’un acompte a déjà été versé ou lorsque la facture a déjà été réglée.

Comment affecter votre facture ?

L’affectation comptable consiste à répartir le montant de la facture dans les comptes correspondants, par exemple un compte de charge et, si nécessaire, un compte d’acompte.

Exemple d’affectation d’une facture de solde

Lorsque l’acompte couvre entièrement la facture de solde, les lignes d’affectation s’annulent. Le total obtenu correspond alors au Net à payer de 0 €.

Le Net à payer est grisé

C’est normal lorsqu’il est repris automatiquement depuis une facture électronique ou lorsque la facture a déjà été réglée.

À retenir

• Facture classique : affectez le Net à payer, généralement égal au TTC.
• Facture payée comptant : affectez le TTC, même si le Net à payer est à 0 €.
• Facture de solde après acompte : utilisez une ligne positive de charge et une ligne négative sur le compte 409100.
• Autre situation avec un Net à payer à 0 € : importez la facture originale non acquittée.