Importer des entreprises en masse sur MEG : Support

Importer des entreprises en masse sur MEG

Vous souhaitez créer plusieurs entreprises sur MEG en une seule fois ?

Préparez un fichier Excel à partir du modèle fourni, puis transmettez-le à votre Customer Success Manager (CSM). Celui-ci vérifiera le fichier et réalisera l’import dans MEG.

Télécharger le modèle Excel

Cliquez ici pour Téléchargez le modèle Excel nécessaire à l’import

Une fois le fichier complété, transmettez-le à votre CSM, qui réalisera l’import dans MEG.

Compléter le fichier Excel

Renseignez une entreprise par ligne. Les valeurs doivent respecter les formats et les listes autorisées par MEG.

Informations générales de l’entreprise

Colonne	Règles à respecter
Forme juridique	La valeur doit correspondre à une forme juridique existante dans MEG.
Raison sociale	255 caractères maximum.
Nom du site	Le nom doit correspondre au site depuis lequel l’import est lancé ou à l’un de ses sites enfants.
Code NAF	La valeur doit correspondre à un code NAF présent dans MEG.
N° Siret	Lorsqu’il est renseigné, le SIRET doit comporter 14 chiffres, sans espace, et être valide. Il doit également être unique dans MEG.
Effectif	Utilisez l’une des valeurs suivantes : `AUCUN`, `UN_NEUF`, `DIX_QUARANTE_NEUF`, `CINQUANTE_ET_PLUS`.
Code dossier	Facultatif. 15 caractères maximum.

Informations sur le dirigeant

Colonne	Règles à respecter
Dirigeant Civilité	Utilisez l’une des valeurs suivantes : `MR`, `MME`, `MLLE`, `ME`, `DR`.
Dirigeant Nom	255 caractères maximum.
Dirigeant Prénom	255 caractères maximum.
Dirigeant Mail	Utilisez une adresse e-mail valide. Elle ne doit pas correspondre à l’adresse e-mail d’un utilisateur cabinet.
Dirigeant Fonction	Utilisez l’une des valeurs suivantes : `EXPERT_COMPTABLE`, `EXPERTE_COMPTABLE`, `CHEF_DE_MISSION`, `CHEFFE_DE_MISSION`, `COLLABORATEUR`, `COLLABORATRICE`, `DIRIGEANT`, `DIRIGEANTE`, `RESPONSABLE_INFORMATIQUE`, `RESPONSABLE_FACTURATION`, `AUTRE`.
Responsable Mail	L’adresse e-mail doit correspondre à celle d’un comptable déjà enregistré dans MEG.

Informations comptables et fiscales

Colonne	Valeurs autorisées ou règles à respecter
Exercice 1 Début	Utilisez l’un des formats suivants : `dd/MM/yyyy`, `dd-MM-yyyy`, `dd-MM-yy`, `dd/MM/yy`. La date doit être antérieure ou égale à la date du jour.
Exercice 1 Durée	Nombre entier compris entre `1` et `23`.
Type compta	`ENGAGEMENT` ou `TRESORERIE`.
Régime fiscal	`BIC`, `BNC` ou `REVENUS_FONCIERS`. Pour une comptabilité d’engagement, utilisez uniquement `BIC` ou `BNC`.
Régime de TVA	`NORMAL_MENSUELLE`, `NORMAL_TRIMESTRIELLE`, `SIMPLIFIE_ANNUELLE` ou `FRANCHISE_EXONERATION`.
Type d’activité	`PRESTATION_SERVICES` ou `VENTE_BIENS`.
Type de TVA	`ENCAISSEMENT` ou `DEBIT`. Pour une activité de vente de biens, utilisez uniquement `DEBIT`. Ce champ ne doit pas être renseigné si le régime de TVA est `FRANCHISE_EXONERATION`.
Régime d’imposition	`IR` ou `IS`.
N° TVA intra	À renseigner lorsque l’entreprise est assujettie à la TVA. Ne pas renseigner ce champ si le régime de TVA est `FRANCHISE_EXONERATION`.

Adresse de l’entreprise

Colonne	Règles à respecter
Adresse 1	60 caractères maximum.
Adresse 2	Facultatif. 60 caractères maximum.
Adresse 3	Facultatif. 60 caractères maximum.
Code postal	8 caractères maximum. Pour une adresse française, utilisez un code postal valide.
Ville	60 caractères maximum.
Cedex	Facultatif. 30 caractères maximum.
Pays	Facultatif. 64 caractères maximum.

Options complémentaires

Colonne	Valeurs autorisées	Valeur appliquée par défaut
Désactiver l’envoi des identifiants	`OUI` ou `NON`	`OUI` si aucune valeur n’est renseignée
Entreprise de démo	`OUI` ou `NON`	`NON` si aucune valeur n’est renseignée

Vérifier le fichier avant de l’envoyer

Avant de transmettre le fichier à votre CSM, vérifiez les points suivants :

une seule entreprise est renseignée par ligne
les intitulés des colonnes du modèle ont été conservés
les champs obligatoires sont complétés
les valeurs prédéfinies sont saisies exactement comme indiqué, en majuscules et sans accent
les adresses e-mail sont valides
les dates respectent l’un des formats autorisés
les valeurs OUI et NON sont utilisées pour les options concernées
les valeurs ENGAGEMENT, TRESORERIE, BIC, BNC, IR et IS sont correctement renseignées
le fichier ne contient pas de doublons de SIRET ou d’adresse e-mail dirigeant

Transmettre le fichier à votre CSM

Une fois le fichier complété, transmettez-le à votre CSM, qui réalisera l’import des entreprises dans MEG.

Le CSM pourra vous solliciter si certaines données sont manquantes, invalides ou ne correspondent pas aux valeurs attendues par MEG.

Notes
Les entreprises créées par cet import disposent par défaut d’une licence FREE, avec un pack de 10 utilisateurs et un accès aux modules Facturation et Notes de frais.

En cas d’erreur dans le fichier

Si une erreur est détectée lors de la vérification du fichier, contrôlez en priorité :

la validité et l’unicité du SIRET
la correspondance du site avec le site d’import ou l’un de ses sites enfants
la présence du responsable dans la base MEG
le format des adresses e-mail
les valeurs autorisées pour les champs de comptabilité, de fiscalité et de TVA
le format des dates
la cohérence entre le régime de TVA, le type d’activité et le type de TVA

Pour toute question, transmettez le message d’erreur et le fichier concerné à votre CSM.