Ces dernières semaines, l’application mobile MEG a connu des évolutions pour fluidifier l'expérience de vos clients.
Dépenses synchronisés, filtres avancés et partage de document en un clic : pendant que votre client gagne en visibilité, vous gagnez du temps dans la récupération des justificatifs. Découvrez les dernières évolutions !
| Vue d'ensemble sur les dépenses
L’application mobile ne se contente plus d’être un outil de capture. Elle offre à vos clients une visibilité de toutes leurs dépenses. Désormais, ils ont accès à l’intégralité de leurs achats, y compris ceux créés depuis leur espace MEG sur ordinateur.
Afin de garantir une gestion optimale des données, nous avons affiné les droits d'accès : les administrateurs conservent une visibilité sur l’ensemble des transactions, tandis que les utilisateurs accèdent désormais exclusivement à leurs propres achats. Ce réglage prépare le terrain pour l’arrivée de la réforme de la facture électronique, qui impose de réserver la validation officielle des factures aux seules personnes dûment habilitées.
Nous avons également amélioré la consultation des documents. Là où seule la visualisation du PDF était possible, l’utilisateur accède en un coup d'œil aux données clés :
→ Numéro de facture
→ Date d’émission
→ Date d’échéance
Note pratique Pour garantir l'intégrité des données, la modification d'une information reste réservée à l'espace Web. Une bulle d'information intuitive guidera vos clients vers leur ordinateur si une correction est nécessaire.
| Recherche et filtres : accès rapide aux justificatifs
Avec la visibilité complète sur l’historique des achats, la navigation doit rester fluide. Nous avons donc intégré des outils de recherche avancés pour permettre à vos clients de retrouver n'importe quelle pièce en un clic :
→ Recherche par mots-clés : Il suffit de saisir un montant ou le nom d'un fournisseur
→ Filtres temporels : Recherche par date d'émission, par mois ou par exercice comptable
Un gain de temps précieux pour répondre à une question d'un fournisseur ou vérifier un paiement en déplacement.
| Partage instantané des dépenses
Recevoir un justificatif par email et devoir l'enregistrer avant de l'importer est une étape chronophage dont vos clients se passeraient volontiers. Nous avons donc supprimé cette friction : désormais, le partage de documents est instantané.
À l'ouverture d'une pièce jointe (depuis un email ou une autre application), votre client clique simplement sur l'icône « Partager » et sélectionne MEG. L'application prend alors le relais pour lui demander de qualifier le document (Achat ou Frais). Le transfert est instantané et la synchronisation avec l'espace web est immédiate. Un gain de fluidité indispensable pour une gestion en temps réel.
| Vos client n'utilisent pas encore notre application ?
Présentez-leur toutes les fonctionnalités de l'application MEG en vidéo, pensées pour leur faire gagner du temps au quotidien !
