La fonctionnalité États de synthèse des achats est disponible dans l’onglet Analyse de MEG. 

Elle vous offre un levier supplémentaire pour accompagner vos clients dans le suivi de leurs dépenses, l’identification des principaux postes de charge et l’analyse des fournisseurs les plus sollicités. 

Les états de synthèse permettent également de repérer d’éventuelles dérives budgétaires et de disposer d’indicateurs concrets pour ajuster les prévisions ou préparer une renégociation avec les fournisseurs. 

 | À quoi servent les états de synthèse ? 

• Suivre les dépenses par fournisseur ou par type de charge.

• Identifier les principaux postes de dépenses et les fournisseurs les plus sollicités.

• Analyser les tendances afin d’ajuster les prévisions et d’identifier les opportunités d’optimisation.

 | Deux formats d’export Excel 

 Depuis la page dédiée aux états de synthèse des achats, choisissez entre deux types d’exports : 

• Par comptes de charges : pour visualiser les dépenses selon les catégories comptables.

• Par fournisseurs : pour identifier les partenaires commerciaux les plus sollicités.

 Ces fichiers Excel facilitent le traitement des données et leur intégration dans les outils de suivi ou de reporting. 

 | Sélection d’une période d’analyse 

 Définissez une période personnalisée : mensuelle, trimestrielle, annuelle ou selon vos besoins. 

 Cette sélection permet d’obtenir une vue ciblée des achats réalisés sur la période choisie, de suivre l’évolution des dépenses et d’identifier les tendances. 

 | Critères d’inclusion des achats 

 Pour qu’un achat soit intégré dans l’état de synthèse, il doit remplir les deux conditions suivantes : 

1. Le statut de l’achat doit être l’un des suivants :

   • Non réglé

   • Partiellement réglé

   • Planifié

   • Réglé

2. L’affectation comptable doit être validée :

   • manuellement ou automatiquement ;

   • pour un achat appartenant à la période sélectionnée.

 Les achats présentant un autre statut, comme À traiter, En erreur ou Annulé, ne sont donc pas intégrés dans l’état de synthèse. 

 Ces critères garantissent la fiabilité des données affichées et exportées, ainsi que leur pertinence pour l’analyse.