Les nouvelles évolutions du parcours achat intègrent des mises à jour importantes sur la reconnaissance du modèle fournisseur, notamment en lien avec la TVA et l'affectation comptable. Découvrez les :
 

Amélioration de la reconnaissance du modèle fournisseur notamment sur la TVA :

• Un taux de TVA est extrait de la facture et existe dans le modèle : le modèle s’applique normalement.

• Un taux de TVA est extrait de la facture mais n’existe pas dans le modèle : le reste du modèle s’applique, et ce taux reste « à répartir ».

• Un taux de TVA est présent dans le modèle mais n’a pas été extrait de la facture : le modèle est chargé mais le taux s’initialise à 0€.

• Un taux de TVA est présent plusieurs fois dans la facture : si le modèle mentionnait ce taux, alors les lignes au même taux sont fusionnées et le modèle s’applique normalement. Sinon, elles ne sont pas reprises et resteront donc « à répartir ».

• Un taux de TVA est présent plusieurs fois dans le modèle : le modèle est chargé mais les taux identiques s’initialisent à 0€. Ils seront à répartir.

• Un taux de TVA n’est pas reconnu lors du traitement OCR : alors le modèle s’applique tout de même.

• Le dossier est exonéré de TVA : ne pas afficher cette zone.

Autres amélioration en lien avec les modèles :

• Si le modèle comporte plusieurs lignes de TVA mais que la facture n’a qu’une seule ligne de TVA : il est possible de valider l’affectation même si certaines lignes sont à 0.
• Si changement de compte comptable : le montant n est plus systématiquement recalculé 

Onglet affectation comptable :

• Si la somme calculée n’est pas identique au montant total : alors le montant restant à répartir est affiché.

Export Excel de la liste des achats :

Le fichier exporté est généré selon les critères de tri, filtre et recherche actifs dans le tableau. Il reprend les colonnes de la page Achats de MEG et inclut également :

• La TVA

• Le numéro de facture

• Le montant HT

• Les commentaires

À noter
La colonne "Affectation" n'est pas reprise dans l'export.

Reprise de la personnalisation des libellés sur toutes les lignes de la facture lors de l'export  

La nouvelle fonctionnalité "Reprise de la personnalisation des libellés sur toutes les lignes de la facture lors de l'export" garantit la conservation du format de libellé défini par l'entreprise dans les paramètres d’export comptable.

• Nouvelle entreprise : le format par défaut est "Nom du fournisseur - Libellé de la dépense".
• Entreprise existante : le paramétrage actuel est maintenu.
• Export comptable:
  • Mono compte de charge : toutes les lignes suivent le format personnalisé.
  • Multi compte de charge : les lignes d’achat conservent ce format, tandis que les lignes TVA et fournisseur adoptent "Nom fournisseur - N° de la pièce".
  • Achats intracommunautaires & autoliquidation : en mono compte, toutes les lignes suivent le format choisi ; en multi compte, seules les lignes TVA et fournisseur changent.

Pour en savoir, consultez cet article. 

À noter
D'autres améliorations du parcours Achats sont prévues prochainement.