Les tableaux libres permettent de créer des tableaux personnalisés en complément des tableaux standard du logiciel Prévisionnel. Ils s'adaptent aux spécificités de chaque activité : suivi extracomptable, marges par activité, tableaux de SIG personnalisés, etc. Chaque tableau libre peut être restitué sous forme de tableau ou de graphique dans le diaporama et le rapport.

Accéder aux tableaux libres

1. Depuis le menu Saisie, cliquez sur l'onglet Tableaux libres

Caractéristiques principales :

• Vous pouvez créer un nombre illimité de tableaux libres.
• Chaque tableau doit avoir une désignation, utilisée pour l'identifier et reprise lors des restitutions.
• Il est possible de récupérer des tableaux libres existants depuis le dossier en cours, un autre dossier ou un modèle Prévisionnel ou Tableau de Bord, via le bouton Charger

Créer un tableau libre et renseigner les lignes

Pour chaque ligne créée dans un tableau libre, renseignez les champs suivants :

• Libellé : nom de la ligne, repris en restitution.
• No compte : colonne de paramétrage comptable, permettant de définir une formule ou une variable (voir section suivante).
• Format : choisissez parmi 5 formats disponibles — Montant, Nombre, Ratio, Délai, Taux.
• Détail (facultatif) : permet de répartir la variable pour le calcul du budget mensuel.
• Pourcentage d'évolution (facultatif) : pour alimenter les exercices prévisionnels suivants.
• Style de ligne : cliquez sur le bouton Style pour distinguer les lignes de sous-total, de sous-titres, etc., afin d'aérer la présentation du tableau.

Paramétrer une ligne : insérer une variable ou une formule

Le paramétrage de la colonne No compte est l'étape principale de la création d'un tableau libre. Il permet aux valeurs de s'alimenter automatiquement.

1. Cliquez sur l'icone de détail dans la colonne No compte pour faire apparaître la fenêtre de paramétrage

2. Cliquez sur le bouton Assistant, puis choisissez l'une des deux options :

• Insérer une variable : la liste des variables du dossier s'affiche (par exemple Ventes de marchandises, Fournitures consommables…). Sélectionnez la variable souhaitée pour récupérer ses montants automatiquement.
• Insérer un paramétrage comptable : un assistant vous guide pour construire votre formule à partir de comptes ou de plages de comptes.

3. Combinez les éléments insérés avec les opérateurs arithmétiques +, −, ×, /, () pour créer des formules personnalisées, puis validez.

Signe de multiplication
Pour insérer un signe de multiplication dans une formule, utilisez la touche étoile (*).

Bouton de paramétrage non visible
Si le bouton d'insertion n'apparaît pas, cliquez sur le cadenas pour déverrouiller le paramétrage de la ligne.

Attention
Il n'est pas possible de combiner des variables et des paramétrages comptables dans une même formule. Deux approches sont possibles :
- Créer un tableau libre intermédiaire recensant toutes les variables du dossier, puis les utiliser dans d'autres tableaux.
- N'utiliser que des paramétrages comptables. Le tableau de variables doit être créé avant tout autre tableau pour que ses variables soient disponibles.

Restituer les tableaux libres

1. Cliquez sur le bouton Propriétés pour accéder aux options de restitution de chaque tableau libre, puis cochez les options souhaitées.

Pour insérer les restitutions dans vos documents :

2. Dans le Diaporama : ouvrez la bibliothèque des diapositives via le bouton Ajouter diapositives puis sélectionnez Tableaux libres.

3. Dans le Rapport : ouvrez la bibliothèque des éléments via le bouton Ajouter élément, puis sélectionnez Tableaux > Tableaux libres pour les tableaux, ou Graphiques > Tableaux libres pour les graphiques en camembert.