Dans le cadre de la certification NF525, nous modifions les règles d'import des articles. Soyez rassurés, nous vous guidons ici pour que tous vos articles importés soient conformes.
RAPPEL : IMPORT D'ARTICLES DE FACON UNITAIRE - Cliquez sur Ajouter (icône +). - Renseignez : Nom, Référence, Description (optionnel). - Indiquez Prix HT et Taux de TVA → le Prix TTC se calcule automatiquement. - Sélectionnez une Unité pour l’article. - Dans Catégorisation, choisissez le compte comptable associé. - Cliquez sur Enregistrer pour valider.
Avoir le bon format d'import
Plusieurs éléments sont obligatoires sur votre fichier d'import d'articles :
- Code
- Libellé
- Unité
Ainsi, nous vous invitons avant tout import de fichier, à vérifier que vos colonnes correspondent à cette nomenclature.
Contrôle des unités Afin que votre import puisse être validé, les unités de vos articles doivent correspondre aux libellés, symboles ou codes imposés. Pour vérifier que vous avez le bon format, n'hésitez pas à vous rendre sur la fiche pratique dédiée.
Si des articles sont en erreur, une fenêtre s'ouvre et affiche le nombre d'articles en erreur :
En cliquant sur le bouton "Vérifier" la liste des articles concernés apparait :
Les encarts rouges indiquent les lignes à modifier.
Vous pouvez ainsi corriger cela dans votre fichier ou directement dans la liste, réimporter et le tour est joué !
Export d'articles
RAPPEL: EXPORTER DES ARTICLES - Cliquez sur le bouton à droite de la flèche d'export représentant un feuillet puis sur "Exporter la liste affichée"- Un fichier Excel se télécharge directement
Afin d’avoir le modèles d’export le plus fiable possible, vous n'avez désormais plus le choix des colonnes : les 6 sont obligatoires.
Toutes les indications sont données directement sur votre espace :
En résumé, les bonnes pratiques :
- Toujours vérifier que les colonnes obligatoires sont présentes avant export.
- Contrôler les unités avant import pour éviter les erreurs.
- Utiliser la pop-in pour corriger uniquement les articles en erreur.
