Exporter ses écritures vers Quadra via Cegid File Exchange

Avant d’effectuer un export depuis MEG, Cegid File Exchange doit être activé et configuré dans votre environnement Cegid.

Pour réaliser cette configuration, consultez la documentation Cegid dédiée à Cegid File Exchange et suivez les indications correspondant à votre installation de Quadra.

1. Depuis la plateforme MEG, rendez-vous dans le menu Partenaires.
2. Recherchez la tuile correspondant à Cegid File Exchange, puis cliquez sur Configurer.
3. Renseignez les informations demandées, puis validez la configuration du connecteur.

Configuration terminée

Une fois le paramétrage enregistré, le connecteur devient disponible lors de l’export des écritures comptables.

1. Depuis MEG, cliquez sur Exports dans le menu latéral.
2. Sélectionnez la période à exporter, les journaux concernés et, si nécessaire, le dossier concerné.
3. Prévisualisez les écritures afin de vérifier la période et les journaux sélectionnés.
4. Cliquez sur le bouton d’export, puis validez l’export.
5. MEG génère le fichier d’écritures et le dépose sur le serveur Cegid File Exchange.

Après l’envoi

Le fichier peut être récupéré par Quadra selon la configuration définie dans votre environnement Cegid. Le dépôt dans Cegid File Exchange et l’import dans Quadra sont deux étapes distinctes.

Le petit plus

Le fichier généré par le connecteur est conforme aux formats « Quadratus version 1.14.6 » et « Quadratus version 1.14.6 avec pièces jointes », pour un résultat identique à l’export manuel.

Il intègre également les informations des comptes concernés par les écritures exportées, ce qui permet d’alimenter automatiquement les libellés de comptes dans Quadratus.

À vérifier avant et après l’export

• Codes journaux : le connecteur Cegid File Exchange ne contrôle pas la cohérence des codes journaux entre MEG et Quadra. Vérifiez que les codes utilisés dans MEG correspondent bien à ceux attendus dans Quadra.
• Retour d’import : MEG ne reçoit pas de retour détaillé écriture par écriture. Il n’est donc pas possible d’identifier depuis MEG le succès ou l’échec de l’import de chaque écriture dans Quadra.
• Dépôt du fichier : le dépôt du fichier sur Cegid File Exchange ne garantit pas son import dans Quadra. Des étapes de configuration et de traitement restent nécessaires côté Cegid et Quadra.

L’export ne se termine pas correctement dans MEG : vérifiez le paramétrage du connecteur, puis contactez l’assistance MEG.

Le fichier a bien été envoyé sur Cegid File Exchange, mais n’est pas disponible dans Quadra : contactez le support Cegid afin de vérifier :

• la configuration de Cegid File Exchange ;
• la clé API ou les identifiants utilisés ;
• la connexion entre Cegid File Exchange et Quadra ;
• la récupération du fichier par Quadra ;
• les éventuelles erreurs d’import dans Quadra.

Qui contacter ?

Assistance MEG pour les difficultés liées à l’export ou au paramétrage du connecteur dans MEG. Support Cegid pour la configuration de Cegid File Exchange, la récupération du fichier et son import dans Quadra.