La fonctionnalité d’affectation comptable évolue. Vous pouvez créer, gérer et automatiser les modèles d’affectation comptable directement depuis le module Achats.
Ce qui change ↴
| Création simplifiée des modèles
Vous avez deux options pour créer un modèle :
En masse, via l'import d'un FEC
À l’unité, lors de l’affectation d’un achat sans modèle existant
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Dans ce cas, un message vous proposera automatiquement de créer un modèle à partir de l’affectation saisie.
| Paramétrage de la validation automatique
En définissant un fournisseur comme fournisseur de confiance, vous pouvez activer la validation automatique des affectations comptables pour ses factures.
Un seuil de montant (TTC) est paramétrable (uniquement par le cabinet) : les achats inférieurs ou égaux à ce seuil seront automatiquement validés.
→ Application du modèle aux achats existants
Une fois paramétré, votre modèle fournisseur s'appliquera aux achats existants SI les achats concernés n'ont pas d'affectations validées.
→ Suppression du modèle
Vous avez changé de fournisseur ? Vous ne souhaitez plus l'affectation automatique ? Supprimer votre modèle directement depuis le panneau latéral du modèle.
Résultat : toute nouvelle facture en dessous du seuil sera automatiquement affectée et validée, sans intervention de votre part.
| Nouvelle interface de gestion
Vous accédez désormais à la gestion des modèles directement depuis Achats, avec :
Une interface épurée
La possibilité d’ajouter ou modifier les lignes comptables
La suppression multiple des modèles
Cette mise à jour vous permet de :
Réduire les tâches manuelles
Fiabiliser les affectations récurrentes
Gagner du temps lors des campagnes de production comptable
L'automatisation des validations est 100 % maîtrisable : vous paramétrez selon vos règles, fournisseur par fournisseur.
