Parce que chaque activité est différente, l’outil Prévisionnel doit s’adapter aux spécificités de chaque métier. Grâce à sa fonctionnalité «Tableaux libres», il apporte : 

> Une souplesse nécessaire pour mettre en place un suivi précis (cas de dossiers plus complexes ou complets). Exemples : associer des éléments comptables et extracomptables dans un même tableau. 

> Une personnalisation de votre étude prévisionnelle avec la création de nouveaux tableaux en plus de ceux proposés en standard dans le logiciel. Exemples : créer ses propres tableaux de SIG ou de marge par activité


Exemples : créer ses propres tableaux de SIG ou de marge par activité.



Présentation et mise en place des tableaux libres


• Les tableaux libres sont présents dans la «Saisie», puis «Tableaux libres».

• Il est possible de créer un nombre illimité de tableaux libres. 

• Ils sont restituables sous forme de tableaux et/ou de graphiques dans le diaporama et le rapport. 

• À partir du bouton , il est possible de récupérer des tableaux libres déjà créés dans le dossier en cours ou provenant d’un autre dossier ou d’un modèle Prévisionnel, mais aussi Tableau de Bord. 

• À chaque tableau libre créé, il faut attribuer une désignation, utile pour distinguer vos tableaux et qui est ensuite reprise en restitution. 



Lors de la mise en place d’un tableau libre, pour chaque ligne créée dans votre tableau, vous renseignez : 

• Un libellé. 

• Un paramétrage comptable : dans la colonne «No compte». Il permet de paramétrer une formule ou alors une variable. 

• Un format : pour chaque variable, vous avez le choix entre 5 formats (Montant, Nombre, Ratio, Délai, Taux). 

• Un détail (facultatif) : permet de répartir la variable pour la détermination du budget mensuel. 

• Un pourcentage d’évolution (facultatif) : pour alimenter les exercices prévisionnels suivants. 

• Un style de ligne : pour un tableau aéré et une présentation claire, cliquez sur le bouton «Style». Vous pouvez distinguer une ligne de sous-total, d’une ligne de sous-titres...


Insérer une variable ou un paramétrage

Cette partie constitue l’essentiel du paramétrage de votre tableau libre. En effet, pour que les valeurs s’alimentent automatiquement, chaque ligne créée doit être paramétrée en amont. Pour cela, il faut :


 1   Double-cliquer dans la colonne «No Compte» pour faire apparaitre le boutonpuis cliquer sur ce dernier : vous accédez à la fenêtre de paramétrage comptable de la zone


 2   Cliquer sur le bouton,puis choisir si vous souhaitez insérer une variable déjà présente ou alors un paramétrage comptable. Dans ce dernier cas, un assistant vous aide à mettre en place votre formule. Insérez ensuite le paramétrage dans la formule

• Si le bouton d'insertion n'apparait pas, cliquez sur le cadenas pour déverrouiller le paramétrage.

• En choisissant "Insérer une variable", la liste des variables du dossier apparait (par exemple Ventes de marchandises, fournitures consommables...). Il suffit de sélectionner celle qui vous intéresse pour que les montants soient récupérés.


 3   Les deux points précédents sont les bases du paramétrage comptable. Avec ceux-ci, vous pouvez créer autant de formules que souhaitées, en vous servant des signes arithmétiques +, -, x, /, (). Validez ensuite la formule.



/!\ À NOTER
Pour illustrer un produit dans une formule, il faut utiliser la touche «étoile» (*) pour le signe de multiplication.


/!\ IMPORTANT


Il n’est pas possible d’utiliser à la fois des variables et des paramétrages comptables dans une même formule : vous devez soit créer un tableau libre intermédiaire qui recense toutes les variables du dossier pour les utiliser dans d’autres tableaux, soit n’utiliser que des paramétrages comptables. 

Attention, le tableau des variables doit être créé avant tout autre tableau pour pouvoir en récupérer les variables.

Lorsque vous apportez des modifications qui pourraient affecter les valeurs d’un tableau libre, il est indispensable de cliquer sur le bouton , pour recalculer le tableau concerné ou alors tous les tableaux libres du dossier.


Restitutions des tableaux libres 

Des propriétés vous permettent de gérer les restitutions de chaque tableau libre. Cliquez sur le bouton  pour y accéder et cochez les options souhaitées.



Exemples de restitution des tableaux libres

Ci-dessous les différentes formes de restitutions pour un même tableau libre.

Pour une bonne restitution au niveau du diaporama, il est important que chaque tableau libre possède 15 lignes au maximum

Diapositive tableau libre



Rapport tableau libre




/!\ À NOTER
Pour insérer ces restitutions : 
• Dans le Diaporama, ouvrez la bibliothèque des diapositives par le bouton , puis «Tableaux libres».
• Dans le Rapport, ouvrez la bibliothèque des éléments par le bouton , puis «Tableaux», «Tableaux libres» ou «Graphiques», «Tableaux libres» pour les camemberts.
• Concernant les graphiques, vous devez au préalable choisir une restitution «Graphique en camembert» dans «Saisie», «Tableaux libres», bouton «Propriétés»