L'accès au détail permet d'approfondir la saisie d'une ligne de chiffre d'affaires. Elle donne accès à la gestion des encours de production, à la saisonnalité des achats liés et au suivi mensuel des stocks. Elle est disponible pour chaque ligne d'activité du dossier prévisionnel.

Accéder au détail du chiffre d'affaires

1. Dans le menu Saisie, cliquez sur l'onglet Activité

2. Sur la ligne d'activité souhaitée, cliquez sur l'icone de détail. Le formulaire de détail du chiffre d'affaires s'affiche.

Saisir le chiffre d'affaires

Deux modes de saisie sont disponibles :

• En saisie mensuelle : saisissez le montant mois par mois. Pour recopier un montant vers la droite sans saisonnalité, cliquez sur le bouton [indiquer le nom textuel du bouton — remplacer l'image actuelle].
• En Quantité x PU : sélectionnez une périodicité. Le logiciel calcule automatiquement le montant mensuel du chiffre d'affaires.

Par défaut, le chiffre d'affaires est lissé uniformément sur l'année.

Gérer les encours

Cette section est disponible pour les secteurs Production et Services.

1. Activez les encours via la liste déroulante dédiée

2. Renseignez l'encours initial de l'exercice

3. Renseignez l'encours final si vous le connaissez. Sinon, saisissez le délai de rotation des encours et le pourcentage du prix de revient : le logiciel calcule alors l'encours final annuel.

Le logiciel calcule ensuite les encours mensuels en fonction de la saisonnalité du chiffre d'affaires.

Formules utilisées :

• Encours final annuel = (Chiffre d'affaires × % du prix de revient / Nombre de jours de l'exercice) × Nombre de jours de rotation de l'encours
• Variation encours mensuel = Variation encours annuel × Saisonnalité chiffre d'affaires

Saisie mensuelle des encours
La saisie mensuelle des encours est à réaliser après la saisie des données annuelles. L'encours initial n'est pas saisissable lors de la création d'une activité

Gérer les achats et les stocks

Trois modes de saisie des achats sont disponibles.

En marge globale

1. Renseignez mensuellement votre taux de marge ou votre coefficient multiplicateur. Le logiciel calcule automatiquement la marge et les achats consommés.

Formules utilisées :

• Marge commerciale ou sur production = Chiffre d'affaires × Taux de marge (%)
• Achats consommés = Chiffre d'affaires − Marge

En cas d'encours sur production ou prestation :

• Marge sur production = (Chiffre d'affaires − Variation des encours) × Taux de marge (%)
• Achats consommés = Chiffre d'affaires − Marge − Variation des encours

Taux de marge sans saisonnalité
Si votre taux de marge est identique sur toute la durée du prévisionnel et sans saisonnalité, vous pouvez le renseigner directement sur la ligne principale du chiffre d'affaires, sans passer par le formulaire de détail.

Le logiciel calcule ensuite automatiquement les stocks mensuels :

Variation de stocks annuelle = Stock initial annuel − Stock final annuel

Achats effectués annuels = Achats consommés − Variation de stock

Achats effectués mensuels = Achats effectués annuels × Saisonnalité achats + Achats de stock

Stock final mensuel = Achats effectués mensuels + Stock initial mensuel − Achats consommés mensuels

En achats multiples

1. Renseignez jusqu'à huit achats distincts. Pour chaque achat, indiquez le taux d'achats consommés. Le logiciel calcule automatiquement les achats consommés, les achats effectués et la marge.

Formules utilisées :

• Achats consommés = Chiffre d'affaires × % achats consommés
• Achats effectués = Achats consommés − Variation de stock
• Marge commerciale ou sur production = Chiffre d'affaires − Achats consommés (somme de tous les achats)

En cas d'encours sur production ou prestation :

• Marge sur production = Chiffre d'affaires − Variation des encours − Somme des achats consommés
• La gestion des stocks est identique au mode en marge globale. Chaque achat possède son propre stock

En achat libre

1. Saisissez directement le montant des achats effectués mensuels ainsi que le taux d'achats consommés. Le logiciel calcule automatiquement les achats consommés.

Achats consommés = Chiffre d'affaires × % achats consommés

La gestion des stocks est identique au mode en marge globale.

Informations complémentaires

La saisonnalité des achats est identique à celle du chiffre d'affaires par défaut. Pour resynchroniser ventes et achats à tout moment, cliquez sur le bouton Saiso CA

La saisie mensuelle des stocks est à réaliser après la saisie des stocks annuels. Cette saisie désynchronise les achats des ventes.

Le montant de l'achat de stock est inclus dans le montant global des achats effectués.

Lorsque vous saisissez un achat de stock sur un mois donné, ce montant est comptabilisé dans les achats effectués du mois concerné.