En tant qu'expert-comptable, vous savez combien la gestion des pièces justificatives peut être chronophage et fastidieuse. Suivi des relances, recherche de documents manquants, échanges répétés avec les clients... ces tâches manuelles détournent votre attention des missions à plus forte valeur ajoutée pour votre cabinet.
Essayez dès aujourd'hui la nouvelle fonctionnalité de gestion des pièces manquantes de MEG et découvrez comment elle peut transformer votre façon de travailler !
| Des relances automatiques pour plus d'efficacité
Vous pouvez désormais paramétrer des relances automatiques auprès de vos clients lorsque des pièces justificatives sont manquantes sur le relevé bancaire. Fini les relances manuelles et les échanges interminables avec vos clients ! MEG se charge de tout pour vous, vous permettant de gagner un temps précieux.
Ces relances sont envoyées par email et permettent aux entreprises de transmettre facilement les documents nécessaires directement via MEG. Vous gagnez ainsi un temps précieux et réduisez le risque d'erreurs comptables dues à des pièces manquantes.
| Plus de flexibilité pour une gestion adaptée
Pour une gestion encore plus adaptée à vos besoins, notre solution vous offre plusieurs options supplémentaires :
- La déclaration de justificatifs perdus : Les entreprises peuvent désormais déclarer un justificatif comme perdu et ne plus être relancé pour ce dernier.
- Le paramétrage de justificatifs facultatifs : Certains justificatifs peuvent être indiqués comme facultatifs, ce qui permet de ne relancer les clients que pour les pièces essentielles.
- Une visualisation centralisée des actions à faire : Vos clients visualisent directement depuis la page d'accueil de MEG, le nombre d'opérations bancaires en attente de justificatifs. Ils peuvent ainsi y accéder en un clic et transmettre les documents nécessaires en toute simplicité.
| Des alertes personnalisables pour un suivi optimal
En tant que cabinet, vous pouvez paramétrer des alertes de production et vous tenir informés du nombre d'opérations sans justificatifs par dossier. Ces alertes vous permettent de garder un œil sur les dossiers nécessitant une attention particulière et d'anticiper les potentiels retards dans la clôture des comptes.
En automatisant les relances et en simplifiant la gestion des pièces manquantes, MEG vous permet de gagner un temps précieux au quotidien. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des missions plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée pour votre cabinet, tout en offrant un service de qualité optimale à vos clients.
en savoir plus : comment gérer les justificatifs manquant en trésorerie ?
