Pour gagner en efficacité, importez en masse vos articles !
De quoi avez-vous besoin ?
- De votre fichier Excel sous le format :
- D'être connectés à MEG sur ventes
- De suivre cette fiche pratique
1. RAPPEL : importer un article de façon unitaire
Pour gérer vos articles, rendez-vous dans Ventes >> Articles. Vous y retrouverez alors votre liste d’articles.
Pour ajouter un nouvel article, cliquez sur . Un volet s’ouvre alors sur la droite.
Renseignez-y le nom de votre article, sa référence, ainsi qu’une description (si besoin).
Renseignez également le prix HT ainsi que le taux de TVA. Le champ “prix TTC” sera automatiquement rempli (selon le calcul Prix HT*TVA). Vous pouvez sélectionner une unité pour votre article.
Enfin, dans la rubrique “Catégorisation”, sélectionnez le compte comptable auquel est rattaché cet article.
Une fois toutes les informations renseignées, vous pourrez alors cliquer sur .
Votre nouvel article apparaît alors dans la liste.
Si vous souhaitez modifier un article que vous avez créé, trouvez-le dans la liste, et cliquez sur . Le volet sur la droite s’ouvrira à nouveau, vous permettant de mettre à jour les informations de l’article sélectionné.
A noter
Les modifications effectuées s'appliqueront uniquement sur les nouveaux documents créés (factures et devis). Un message d’information vous indiquera que des articles ont été modifiés, lorsque vous serez sur l’édition d’un document en cours (état Brouillon) :
Les articles modifiés seront indiqués avec l’icône (L’article a été modifié dans le catalogue)
2. Importer en masse
Afin de gagner du temps, vous avez également la possibilité d'importer en masse depuis un Excel vos articles. Pour cela, nous vous guidons :
Rendez vous sur Ventes > Articles. Une pop-in s'affiche vous proposant l'import via Excel.
Important téléchargez le modèle pour respecter le format demandé et que tout se déroule parfaitement.
Cas n°1 : Si le fichier importé respecte le format, une fenêtre de prévisualisation s'affichera :
Puis il vous suffira de valider l'import pour qu'ils intègrent votre catalogue articles :
En revanche, si votre fichier ne respecte pas le format attendu ou comporte des erreurs sur un ou plusieurs articles, un encart rouge vous indiquera la marche à suivre.
