MEG continue de faire évoluer son application mobile avec une nouveauté attendue : la gestion des dépenses sans justificatifs s’ouvre désormais aux dossiers en comptabilité d’engagement, prolongeant les améliorations déployées sur la plateforme MEG en juin. Une avancée qui renforce l’uniformité entre les plateformes et simplifie encore davantage le quotidien des utilisateurs.

Pour qui ?

La fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs disposant du module Banque, quel que soit le type de comptabilité. Cette ouverture aux dossiers en comptabilité d’engagement marque une nouvelle étape dans l’alignement des usages entre mobile et desktop.

Quelles opérations sont concernées ?

Sur mobile, l’objectif est clair : aider les utilisateurs à compléter leurs relevés bancaires en identifiant rapidement les dépenses sans justificatif. L’application :

  • Affiche uniquement les opérations au débit sans justificatif

  • Ignore les opérations au crédit, celles déjà justifiées, facultatives, ou déclarées perdues

Un compteur indique le nombre d’actions à traiter, avec une mention "99+" si ce nombre est dépassé. Lorsqu’il n’y a plus rien à faire, un message de confirmation remplace la liste.

Interface et expérience utilisateur

Chaque opération est affichée sous forme de carte mentionnant la date, le montant et le libellé de l’opération. En appuyant sur l’une d’elles, l’utilisateur peut :

  • Prendre une photo

  • Sélectionner une image ou un fichier

  • Déclarer la perte du justificatif (si activé par le cabinet sur Desktop)

Le parcours est conçu pour être fluide et intuitif : une étape de confirmation permet à l’utilisateur de vérifier et valider le lien entre justificatif et opération.

Suivi automatique et historique

Une fois l’opération traitée :

  • Elle disparaît de la liste

  • Le compteur se met à jour

  • Le justificatif est automatiquement lié dans le module Banque, et dans Achats si disponible

encart Attention : tant que l’envoi du justificatif est en cours ou en échec, il n’apparaît pas dans l’historique, et aucun indicateur ne distingue une liaison bancaire d’un envoi classique.

Perte de justificatif : une gestion encadrée

Si un justificatif est introuvable, l’utilisateur peut le déclarer comme perdu (option à activer côté cabinet). Une pop-up explicative s’affiche, précisant notamment que la TVA ne pourra pas être récupérée.

Une fois validé :

  • L’opération est retirée de la liste

  • Un trombone orange signale la perte dans l’interface

Relances utilisateurs par e-mail

Si vous avez configuré les relances automatiques sur justificatifs manquants, vos clients utilisateurs recevront un mail. Pour plus d’efficacité, un lien vers les stores (App Store / Play Store) est désormais ajouté, afin de faciliter le traitement directement depuis l’application mobile.

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