Support

Le paramétrage express a pour but de vous guider, de manière structurée et rapide, dans l’initialisation du paramétrage comptable d’un dossier nouvellement créé dans MEG.

Fonctionnement & Conditions d’accès

Accès réservé

Le paramétrage express est réservé aux utilisateurs habilités à gérer les comptes comptables, c’est-à-dire :

• les utilisateurs entreprise ou cabinet dont le profil est habilité pour l’entreprise avec le droit "Gestion des comptes comptables" activé (à Oui).

À noter
Si un utilisateur non habilité accède à une entreprise dont le paramétrage est "à faire", un message non bloquant l'invite à contacter son cabinet. 

• Critères d'accès au parcours

Le système identifie l’état d’avancement du paramétrage selon 4 niveaux :

• vide : entreprises créées avant la mise à disposition du parcours

• à faire : aucune interaction avec le choix de mode de paramétrage

• en cours : parcours lancé mais non finalisé ni abandonné

• terminé : parcours finalisé, abandonné, ou paramétrage manuel choisi

• Déclenchement du parcours

Le paramétrage express est automatiquement proposé :

• à toute nouvelle entreprise créée après livraison de la fonctionnalité

• aux utilisateurs habilités cabinet ou entreprise

Important
Ce parcours est une initialisation unique. Une fois terminé ou abandonné, il n'est plus accessible. Les mises à jour ultérieures se font via les menus habituels du paramétrage comptable. 

• Étapes du Parcours

Étape 1 : Import du plan comptable

Vous pouvez :

• choisir un fichier Excel (.xls/.xlsx) de < 500 Ko et < 3000 lignes

• utiliser la 1ère colonne pour les numéros de compte (15 caractères max)

• la 2e colonne pour la désignation (60 caractères max)

À noter
Si des erreurs sont affichées, elles doivent être corrigées dans Excel avant nouvel import.

✅ En cas de conformité :

• le plan est affiché dans 9 onglets (1 à 8 et Autres)

• seuls les derniers doublons sont retenus

• le passage à l’étape suivante est activé
  

Étape 2 : TVA (si le dossier assujetti)

Deux sous-parties sont proposées :

• TVA collectée

• TVA déductible

Vous pouvez :

• modifier les lignes existantes (code, taux, compte, suffixe article)

• définir une ligne par défaut

• ajouter ou supprimer des lignes (sauf la ligne par défaut)

✅ L’étape est enregistrée lors du passage à l'étape suivante

À noter
Revenir à l'étape précédente n'enregistre pas vos modifications.

Étape 3 : Journaux

Les journaux sont proposés automatiquement selon les fonctionnalités actives :

Possibilités :

• modifier libellés et codes (sauf RG)

• ajouter/supprimer des journaux de Banque

En l’absence de module actif : le message "Vous pouvez les activer depuis la fiche entreprise, puis reprendre le paramétrage express et configurer les codes journaux correspondants.” vous sera alors affiché. Vous pourrez ensuite être redirigé vers la fiche entreprise et effectuer l'activation de fonctionnalité. Une fois terminé, le retour au paramétrage express se fera par un clic sur "accéder à l'entreprise". 

Étape 4 : Comptes auxiliaires

Deux catégories à paramétrer :

• Clients

• Fournisseurs

Trois types de codifications sont proposées pour chaque catégorie.

La codification par défaut est :

• Clients : C [Raison sociale]

• Fournisseurs : F [Raison sociale]

Étape finale : Confirmation & suite

Message final : le paramétrage initial est terminé ✅
Deux options :

• Paramétrer manuellement (accès au menu classique)

• Lancer l’assistant de paramétrage par fonctionnalité

Sortie accidentelle & reprise du parcours

Une sortie non enregistrée et sans abandon explicite classe le dossier comme “en cours”.

Lors du retour dans le dossier :

• un message vous indique que le paramétrage n’a pas été finalisé

• un bouton “Reprendre le paramétrage” permet de reprendre là où vous vous étiez arrêté

Abandon

À tout moment, vous pouvez choisir de ne pas poursuivre :

• L’entreprise passe en statut “paramétrage terminé”

• Le parcours ne sera plus proposé

• Redirection vers la home entreprise

Découvrez le parcours vidéo :