Découvrez dans cet article comment utiliser Microsoft Teams pour vos présentations de diaporama à distance.
A. Créer et lancer une réunion en ligne
1 - Vous souhaitez planifier un rendez-vous pour plus tard :
- Tout d'abord, rendez vous sur le site Microsoft Teams (https://teams.microsoft.com) et connectez vous ou ouvrez Teams sur votre ordinateur si il est installé dessus.
Si vous n'avez pas de compte il est possible d'en créer un gratuitement.
- Cliquez sur le bouton calendrier à gauche
- Ensuite, cliquez sur le créneau de votre choix afin de créer une réunion
- Renseigner les éléments demandés : Titre de la réunion, ajouter le mail des personnes que vous souhaitez convier.
Pensez à bien cocher Réunion en ligne puis cliquer sur Envoyer afin d'envoyer l'invitation directement dans la boite mail des personnes conviées.
Pour lancer une réunion instantanément il suffit de cliquer sur le créneau actuel
2. Utiliser Microsoft Teams pour votre réunion
- Le jour J, cliquez sur l'évènement dans votre calendrier Teams, puis cliquez sur Rejoindre
- Activer votre webcam ainsi que votre micro si besoin puis cliquez sur Rejoindre Maintenant :
Une fois dans la réunion, vous allez pouvoir accepter vos invités au fur et à mesure qu'ils arrivent. Vous avez ensuite plusieurs fonctionnalités en haut de l'écran :
Conversation : Permet d'envoyer un message au format texte aux invités
Lever la main : Permet d'indiquer que vous souhaitez prendre la parole
Affichage : Permet de modifier l'affichage des différentes caméras et écrans
Notes : Permet de prendre des notes qui seront ensuite enregistrées dans la réunion
Caméra : Permet d'afficher ou masquer votre caméra
Micro : Permet d'activer ou de désactiver votre micro
Partager : Permet de partager votre écran
Quitter : Permet de raccrocher et clore la réunion
Pour la partage d'écran, nous vous conseillons de partager tout l'écran afin de pouvoir profiter de notre fenêtre détail du FEC disponible dans le diaporama :
Une fois la réunion terminée, cliquer sur le bouton rouge Quitter.