Découvrez dans cet article comment utiliser Google Meet pour vos présentations de diaporama à distance.
A. Créer ou lancer une réunion en ligne
Ici vous avez plusieurs possibilités de planification :
1 - Vous souhaitez planifier un rendez-vous pour plus tard :
- Tout d'abord, rendez-vous sur le site de Google Meet : https://meet.google.com et connectez vous à votre compte Google. Si vous n'avez pas de compte vous pouvez en créer un gratuitement.
- Cliquez sur Nouvelle Réunion
- Cliquez sur Créer une réunion pour une date ultérieure
Copier le lien de la réunion et envoyez le à votre client par mail ou ajouter le à votre invitation
Si vous êtes utilisateurs du calendrier de Google, vous pouvez directement créer ces réunions depuis votre calendrier
2 - Vous souhaitez lancer immédiatement une présentation :
- Rendez-vous sur le site de Google Meet : https://meet.google.com
- Cliquez sur Nouvelle Réunion
- Cliquez sur Démarrer une réunion instantanée
- La réunion se lance immédiatement, vous pouvez copier coller le lien de la réunion et la transmettre au client via mail (par exemple) :
Ou vous pouvez directement l'ajouter en cliquant sur Ajouter des participants (cela enverra un mail directement à votre client avec un lien pour vous rejoindre sur la réunion)
B. Utiliser Google Meet
Une fois dans la réunion, voici les outils essentiels dans l'ordre de la barre en bas :
- Micro : Activer/Désactiver le micro
- Caméra : Activer/Désactiver la caméra
- Ecran avec flèche vers le haut : Partager votre écran : Cliquez sur "Présenter maintenant" pour partager votre écran.
- Main : Lever la main : Signalez que vous souhaitez parler en cliquant sur l'icône "Lever la main".
- Téléphone Rouge : Raccrocher
- Bulle de discussion : Discuter par chat : Utilisez l'onglet Chat pour envoyer des messages écrits.
Lors du partage d'écran (icône rectangle avec la flèche vers le haut), vous allez pouvoir choisir quelle partie de l'écran vous allez partager.
Afin de profiter de toutes les fonctionnalités du diaporama et notamment de la fenêtre de détail du FEC nous vous conseillons d'utiliser tout l'écran .
Pour cela dans les onglets, choisissez Tout l'écran, puis cliquez sur l'écran que vous souhaitez partager, puis sur Partager
Le partage se lance, et votre client voit votre écran et donc le diaporama
Vous pouvez ensuite présenter comme vous le faisiez d'habitude en défilant votre diaporama directement dans Bilan Imagé
Utiliser l'icône du téléphone rouge pour couper l'appel
