Nous sommes ravis de vous annoncer l'arrivée de Factunéo, un nouveau parcours de gestion de vos facturations, conçu pour vous offrir simplicité, fluidité et une intégration optimale en vue de la future facturation électronique. Il s'adresse dans un premier temps aux petites et moyennes entreprises qui ont des besoins précis en terme de facturation, mais sera rapidement idéal pour toutes vos typologies de clients.
⚡Un outil conçu pour évoluer et fluidifier l'expérience
Le nouvel outil Factunéo est plus léger, plus performant et plus simple à utiliser. La gestion des avoirs et des acomptes a été simplifiée, il est plus facile d'ajouter des articles aux factures ou d'intégrer des informations aux documents...
✨ Un déploiement par phases
Au fil du temps, ce nouveau Facturation va s'enrichir et proposer une gamme élargie d'actions. Dans un premier temps, il pourra ne pas inclure toutes les fonctionnalités dont vous aviez l'habitude, mais nous sommes convaincus qu'il vous apportera un meilleur confort d'utilisation pour certaines de vos tâches. Les fonctionnalités qui ont été revues en profondeur apportent de vrais avantages au quotidien. Le mot d'ordre général pour ce nouveau parcours, c'est la clarté. C'est un outil qui est amené à être amélioré de manière rapide et continu pour rendre toujours plus efficace l'utilisation de la plateforme par les entreprises.
Ce tableau recense le détail complet des fonctionnalités par catégories :
| Non disponible au déploiement | Disponible et équivalent | Disponible et amélioré | |||
| Gérer les comptes de ventes | |||||
| Comptes de vente |  | ||||
| Comptes sur frais |  | ||||
| Autres comptes client | Acomptes | | |||
| Litiges | | ||||
| Irrécouvrables | | ||||
| Gestion devis / factures | |||||
| Enregistrement automatique |  | ||||
| Factur-X | Basic WL |  | |||
| Client¹ | Création client depuis formulaire | | |||
| Modification adresse client depuis formulaire | | ||||
| Contenu² | Ajout d'article | | |||
| Déplacement d'article | | ||||
| Création d'article | | ||||
| Commentaire | | ||||
| Rubrique | | ||||
| Frais de port | | ||||
| Frais de débours | | ||||
| Multi-échéances | | ||||
| Marge théorique | | ||||
| Facture modificative | | ||||
| Gestion des avoirs | |||||
| Avoirs totaux | | ||||
| Avoirs partiels | | ||||
| Avoirs libres | | ||||
| Gestion des acomptes³ | |||||
| Mono acompte | | ||||
| Multi acompte |  | ||||
| Avoir sur acompte | | ||||
| Gestion des bons de commande |  | ||||
| Gestion des remises |  | ||||
| Gestion des bons de livraison |  | ||||
| Gestion des contrats |  | ||||
| Pdf des documents | |||||
| Affichage données PDF |  | ||||
| Proforma |  | ||||
| Suivi des règlements en annexe |  | ||||
| Mention duplicata / acquittée |  | ||||
| Mise en page⁴ |  | ||||
| Gérer ses articles | |||||
| Gérer unitairement des articles | Création page article |  | |||
| Création depuis formulaire |  | ||||
| Articles composés |  | ||||
| Famille d'articles |  | ||||
| Estimation de la marge |  | ||||
| Forçage TTC |  | ||||
| Détail article |  | ||||
| Importer des articles |  | ||||
| Modifier les articles en masse |  | ||||
| Exporter la liste d'articles ou export paramétrables |  | ||||
| Gérer des packages d'articles |  | ||||
| Recherche et filtres dans la liste d'articles |  | ||||
| Rétroactivité du paramétrage des articles |  | ||||
| Gérer la numérotation des documents | | ||||
| Envoi par email | |||||
| Envoi en masse |  | ||||
| Personnalisation |  | ||||
| Suivi des emails envoyés |  | ||||
| Suivre ses ventes : encaisser | |||||
| Lien banque |  | ||||
| Règlements partiels |  | ||||
| Ecart de règlement |  | ||||
| Encaissement manuel |  | ||||
| Encaissement automatique |  | ||||
| Gestion impayés |  | ||||
| Gestion irrécouvrables |  | ||||
| Relances |  | ||||
| Faciliter le paiement | Lien de paiement Stripe |  | |||
| Exporter la liste des échéances |  | ||||
| Remise de chèque |  | ||||
| Fichier de prélèvement |  | ||||
| Piloter son activité | |||||
| Home avec indicateurs |  | ||||
| Suivre l'évolution de son chiffre d'affaire |  | ||||
| Suivre ses créances |  | ||||
| Assurer la pré-comptabilité | |||||
| Récupérer les écritures comptables |  | ||||
| Récupérer les données de TVA (état préparatoire) |  | ||||
| Options |  | ||||
| Base client |  | ||||
| Journal des évènements |  | ||||
✨Le détail des fonctionnalités modifiés
La liste des points améliorés ou revus est longue. Grâce à ces changements, la gestion des documents est plus simple. De nombreuses manipulations ont été revues et simplifiées. L'enregistrement des devis et des factures est désormais automatique, ce qui évitera de perdre des saisies et du travail en cas de problèmes techniques. L'utilisateur aura plus de possibilités lors de la création ou la modification des factures et des devis.
¹ Au moment de renseigner le client, il est possible de créer ou modifier un client directement depuis le formulaire sans avoir à quitter la fenêtre de création de facture et ainsi gagner du temps. Le formulaire des données du client est plus complet, avec des champs pour renseigner l'adresse e-mail et le téléphone du client. Le contenu de la facture est également plus simple à gérer, sans restrictions sur les déplacements d'articles et les commentaires.
² Il est également possible d'ajouter plusieurs fois le même article dans un devis ou une facture, et d'ajouter des articles où nécessaire même entre deux articles déjà renseignés. La numérotation est faites maintenant en simple, en année seule ou en année et mois. Concernant les informations générales de la facture, elles seront reprises automatiquement sur les documents liés là où c'est possible (pour ce qui concerne les références et les descriptions par exemple).
³ Le parcours de gestion des acomptes est plus permissif. Un acompte peut être généré après la facture définitive tant quelle est en brouillon, avec une navigation entre les documents liés (devis/acompte/facture). Le règlement des acomptes fonctionne de la même manière que le règlements des factures et avoirs, et il est aussi possible de faire un règlement d'acompte partiel.
L'utilisateur en entreprise peut aussi faire un avoir sur acompte, ce qui n'annule pas la facture définitive. La facture d'acompte en PDF contiendra le mode de règlement, un affichage des montants optimisés et un report du contenu du devis pour un fonctionnement qui prépare l'arrivée de la Facture électronique.
⁴ Nous avons repensé le fonctionnement de l'apparence, bien que Factunéo embarque un peu moins de moyens de personnaliser l'aspect des documents. Les couleurs sont plus faciles à modifier de manière globale sans avoir à modifier chaque élément du document. Nous avons ajouté une pipette de couleurs pour prendre directement des couleurs existantes dans le document (comme celles de votre logo par exemple) pour les appliquer à d'autres éléments. Les modifications seront automatiquement enregistrées, avec l'option d'intégrer deux logos sur un même document. L'affiche et la mise en page des documents en PDF est également améliorée pour limiter le nombre de pages et rendre la lecture plus agréable.
