L'éditeur de diaporama


Après avoir passé les différentes étapes de la saisie des informations, vient le paramétrage du diaporama, votre principal outil de communication lors de l'entretien Bilan en présence de votre client.


Pour accéder lancer le diaporama, cliquez sur le bouton Lancer le diaporama en haut à droite de la fenêtre (raccourci F5).


Par défaut, un diaporama est proposé en standard dans le logiciel, pour chaque module de présentation (Association, Société, Entreprise individuelle ou Profession libérale). 


Mais vous avez la possibilité de le modifier, aussi bien dans son contenu, par l'ajout ou la suppression de diapositives que dans la charte graphique, pour l'adapter aux couleurs de votre cabinet. À tout moment, vous pouvez revenir au diaporama par défaut. Ouvrez l'éditeur de diaporama en cliquant sur le bouton Diaporama du menu latéral.



Ergonomie de l'Éditeur de diaporama



1. La barre de menus


Elle contient trois principaux menus :


  • Fichier : concerne le diaporama dans son ensemble. Ici, il est possible de créer un nouveau diaporama, charger un diaporama déjà existant, enregistrer un modèle ou faire un export. 
  • Accueil : permet de dissocier chacun des éléments qui constituent le diaporama, aussi bien dans son contenu (ajout, suppression de diapositives...) que dans sa mise en forme (charte graphique). 
  • Édition : regroupe un ensemble d'outils de formatage pour concevoir un masque de fond ou éditer une diapositive en cours. 


2. L'arborescence des diapositives


Elle liste toutes les diapositives susceptibles d'être présentées durant l'entretien de bilan. En effet, dans cette liste de diapositives, vous cochez celles que vous souhaitez présenter à votre client pendant l'entretien. Les diapositives décochées sont marquées d'une croix rouge dans l'aperçu, ce qui signifie qu'elles n'apparaîtront pas en mode présentation, lors de l'entretien.


L'arborescence vous permet également de naviguer facilement d'une diapositive à l'autre lorsque vous êtes dans la phase de paramétrage du diaporama. 


Deux types de navigation sont possibles : 


  • Par titre et rubrique de diapositives et 
  • Par miniatures.


De plus, des outils facilitent cette navigation :



Pour rajouter des diapositives dans l'arborescence, vous devez cliquer sur le bouton Ajouter diapositive et passer :


  • Soit par la bibliothèque, qui regroupe l'ensemble des diapositives du dossier, issues de la saisie des informations, 
  • Soit en créant une nouvelle diapositive libre. 



3. L'aperçu du diaporama


Il permet d'afficher l'aperçu d'une diapositive sélectionnée dans l'arborescence. Vous pouvez ainsi constater immédiatement l'impact de chaque modification apportée lors de votre paramétrage. L'ordre de présentation des diapositives dans l'aperçu suit celui de l'arborescence.




Menu Fichier 



Vous y retrouvez tous les outils utiles pour la conception et la personnalisation de votre diaporama de présentation.



Nouveau : permet de vider le diaporama existant, par la suppression de toutes les diapositives et de créer un nouveau diaporama en partant de zéro. 


Charger : 

  • Le diaporama complet : permet d'insérer toutes les diapositives disponibles dans le dossier Bilan Imagé, c'est à dire toutes les diapositives de la bibliothèque. 
  • Le diaporama par défaut : permet de récupérer la liste et l'ordre des diapositives présentes dans le diaporama par défaut proposé en standard dans le logiciel. 
  • Le diaporama d'un dossier ou d'un modèle existant : permet de récupérer le contenu d'un diaporama présent dans un dossier ou dans un modèle de dossiers existant. Le logiciel charge la liste et l'ordre des diapositives du dossier ou du modèle choisi, mais aussi la charte graphique. Il est également possible de récupérer directement un modèle de diaporama, que vous avez précédemment créé (voir Enregistrer en tant que modèle).
À noter :
- Pour charger un diaporama par défaut ou celui d'un dossier (ou modèle) existant, il faut que les dossiers aient le même module de présentation.
- Lorsque vous chargez un diaporama par défaut, il s'agit ici, uniquement du contenu, c'est à dire la liste et l'ordre des diapositives; la charte graphique n'est pas modifiée.
- Lorsque vous chargez un diaporama, le diaporama en cours est remplacé. Ainsi, avant de faire toute modification de ce type, pensez à faire une sauvegarde de votre dossier, dans le cas où vous souhaiteriez revenir en arrière. 


Rafraîchir le diaporama : permet d'actualiser le diaporama, pour prendre en compte des modifications qui ont été effectuées dans la saisie, mais qui ne se sont pas mises à jour sur les diapositives. 


Enregistrer en tant que modèle : permet de créer un modèle de diaporama à partir du diaporama en cours. Le fichier généré porte l'extension ".mdbi ". Par la suite, il est possible de charger ce modèle de diaporama dans un dossier, pour récupérer sa charte graphique et son contenu (liste et ordre des diapositives).


Attention : 
Il ne faut pas confondre un modèle de dossier (".mbi") avec un modèle de diaporama (".mdbi"). Le premier permet de regrouper un paramétrage de dossier (saisie), un modèle de diaporama et un modèle de rapport types. Le second ne concerne que le diaporama.


Exporter : permet d'imprimer le diaporama, de l'exporter au format PDF, Powerpoint ou Word.